Využíváme cookies pro zajištění snadnějšího použití našich webových stránek. Pokračováním v prohlížení webu předpokládáme, že s tím souhlasíte. Rozumím Více informací
Skip Navigation LinksSTORMWARE > POHODA > Příručka uživatele > Nastavení > Jak postupovat při nastavení programu

3.2 Jak postupovat při nastavení programu

Dalším krokem je správné nastavení programu, které je základem a zárukou vaší další plynulé a bezchybné práce. Věnujte mu proto náležitou pozornost. Postupujte podle následujících pokynů a nápovědy k uvedeným agendám.

  • Otevřete agendu Přístupová práva z nabídky Nastavení. Zaveďte jednotlivé uživatele, přidělte jim práva a přístupové heslo. Toto proveďte i v případě nesíťové verze. (Popis agendy uvádíme dále v této kapitole.)
  • Otevřete agendu Globální nastavení z nabídky Nastavení. Doplňte příslušné logo firmy a proveďte další nastavení v jednotlivých sekcích. (Nastavení loga popisujeme dále v této kapitole, ostatní nastavení v kapitolách příslušných agend.)
  • Zkontrolujte a případně aktualizujte nastavení v agendě Legislativa. Zejména sazby DPH a daně z příjmů, odčitatelné položky, údaje pro výpočet mezd, odpisové koeficienty a sazby náhrad pro výpočet jízd.
  • V případě účetnictví otevřete agendu Účtová osnova v nabídce Účetnictví. Účtovou osnovu upravte podle postupů účtování používaných ve své firmě. Analytické účty, které používáte, je zapotřebí doplnit. Nové účty bez problémů zadáte i v průběhu účtovacího období.
  • Otevřete agendu Předkontace z nabídky Účetnictví a upravte, resp. doplňte seznam připravených předkontací zaúčtování. Některé z připravených předkontací už mohou být použity v agendách Globální nebo Uživatelské nastavení. Dříve než provedete jejich vymazání, si zkontrolujte, zdali nejsou právě tyto předkontace použity v jiných agendách.
  • Otevřete agendy Bankovní účty Hotovostní pokladny z nabídky Nastavení a doplňte bankovní účty a pokladny, které používáte. V agendách Banka Pokladna (dostupné v nabídce Účetnictví) poté zadejte počáteční stavy.
  • Upravte nebo doplňte seznam připravených číselných řad. Číselné řady naleznete v nabídce Nastavení/Seznamy.
  • Postupně otevřete všechny zbývající agendy z nabídky Nastavení/Seznamy. Projděte si jejich obsah, proveďte kontrolu a v případě potřeby je upravte.
  • Nezapomeňte na agendu Nastavení/Uživatelské nastavení. V ní můžete pro každého uživatele uvést konkrétní hodnoty. Těmi se pak automaticky předvyplní nově založený doklad v každé agendě, která příslušná pole obsahuje. Úplné a správné vyplnění těchto polí je klíčové pro urychlení a zjednodušení vaší práce, zejména při pořizování nových dokladů. Toto základní nastavení může mít každý uživatel rozdílné.
  • V případě účetnictví otevřete agendu Počáteční stavy účtů z nabídky Účetnictví/Počáteční stavy a doplňte počáteční stavy účtů k počátku účetního roku. Začínáte-li program POHODA používat v průběhu účetního období, zvolte místo toho agendu Výchozí stavy účtů.
  • Máte-li zvoleno účetnictví, otevřete agendu Počáteční stavy salda z nabídky Účetnictví/Počáteční stavy a doplňte pohledávky a závazky z předchozího účetního období. Postupujte podle nápovědy k této agendě nebo podle popisu v kapitole týkající se účetnictví.
  • Pokud máte k dispozici databázi obchodních partnerů, proveďte její import do adresáře programu POHODA pomocí povelu Soubor/Datová komunikace/Import agendy. Stejným způsobem postupujte také u databáze skladových zásob.
Doporučujeme zakoupení softwaru WINLEX. Zajistíte si tak aktuální právní předpisy každý měsíc.