Tiskové sestavy a výstupy
Veškeré záznamy (doklady, adresy), které v průběhu své práce v ekonomickém systému POHODA zapisujete, si můžete souhrnně vytisknout. Těmto přehledným výstupům říkáme Tiskové sestavy a v našem programu jich najdete více jak pětistovku, prakticky v každé agendě. V mnoha případech jsou připraveny v různých variantách. Některé důležité sestavy jsou k dispozici i ve formátu HTML, vhodném pro zasílání objednávek, ceníků a faktur pomocí elektronické pošty.
Typy tiskových sestav
Dokladové sestavy
- Zobrazují jeden záznam standardního formátu A4. Typickými zástupci jsou: faktura, pokladní doklad nebo objednávka.
Tiskopisy
- Tyto sestavy jsou navrženy shodně s úředním vzorem. Odpadne vám tak nutnost přepisovat je do originálních úředních formulářů a tiskopisů. Jde například o sestavy: Přiznání k dani z přidané hodnoty, Příkaz k úhradě, Pokladní složenka, Výkaz zisku a ztráty, Evidenční list důchodového pojištění atd.
Soupisky
- Zobrazují v jednotlivých řádcích vybrané záznamy, s nimiž pak můžete dále pracovat. Třeba soupisku faktur oceníte ve chvíli, kdy potřebujete vytištěný seznam vydaných faktur za určité období.
Přehledy a grafy
- Díky sestavám typu přehledy a grafy si můžete procházet informace o svém účetnictví, o stavu skladových zásob, financí nebo o zaměstnancích apod. Pro všechny, kdo získané informace vyžadují i v grafické podobě, jsou u mnoha agend k dispozici vyhodnocovací grafy – např. Měsíční fakturace, Vývoj kurzů, Měsíční přehled prodeje atd.
Štítky
- Zejména pro obchodní (hromadnou) korespondenci využijete tisk adresních štítků, pro práci ve skladu zase tisk štítků etiketovacích.
Kontrolní sestavy
- Jsou určeny pro kontrolu správnosti zaúčtování dokladů. S jejich pomocí urychlíte dohledávání případných vzniklých chyb.
Sestavy ve formátu HTML
- S těmito sestavami pracujete přímo ve svém internetovém prohlížeči a lze je kdykoliv odeslat emailem. V programu POHODA jsme v HTML připravili mj. sestavy: Faktura, Objednávka, Potvrzení přijetí objednávky, Dodací list apod.
Úpravy sestav
Pokud potřebujete ke každé sestavě utvořit libovolný počet uživatelských variant s rozdílným designem, různými výpočty nebo v jiných jazykových mutacích, pomůže vám samostatný software z naší prudkce
REPORT Designer.
Jak sestavy zálohovat?
Některé sestavy, přehledy a soupisy jsou nezbytné i pro vaši budoucí práci. POHODA s tímto počítá a nabízí jednoduché zálohování všech svých tiskových sestav. Pomocí zdarma dodávaného doplňku
REPORT Viewer si všechny své tiskové zálohy kdykoliv prohlédnete.
Export do jiných formátů
Tiskové výstupy můžete přímo exportovat do formátu MS Excel. S převedenými údaji potom můžete dále pracovat. Stejně tak si je můžete převést do formátu HTML nebo do oblíbeného formátu PDF a odesílat je elektronicky.
Rovněž v programu POHODA Start můžete své faktury a další dokumenty převádět do formátu PDF. Více informací o bezplatné variantě programu POHODA získáte na www.fakturace-zdarma.cz.
Nastavení tisku
Máte-li k dispozici více tiskáren určených pro různé účely a síťovou instalaci systému POHODA, můžete si vhodným nastavením ušetřit spoustu času a práce. Každé sestavě bez problémů přiřadíte vlastní nastavení. Pokud chcete, aby se faktury tiskly ve dvou kopiích na laserové tiskárně, složenky zase na druhé tiskárně s podavačem a ostatní sestavy pouze v jedné kopii na třetí tiskárně, tak počítač sítě si nastavuje vlastní nastavení zadaných tisků. Vám tak do budoucna odpadá další "starost" navíc.
Vyberte si nejvhodnější variantu systému POHODA: