Využíváme cookies pro zajištění snadnějšího použití našich webových stránek. Pokračováním v prohlížení webu předpokládáme, že s tím souhlasíte. Rozumím Více informací

6.1 Personalistika

V agendě Personalistika jsou evidovány údaje o jednotlivých zaměstnancích firmy. Kromě této všeobecné evidence zde ale také najdete informace, které slouží jako podklad pro výpočet mezd, doplatků zdravotního pojištění, daně z příjmů nebo zvláštní sazby daně z příjmů.

Ke každému zaměstnanci jsou vedeny samostatné tabulky, které obsahují seznamy slev na dani, odpočtů ze základu daně, způsobů zdanění, odvodů pojistného, údajů pro účely ročního zúčtování záloh daně z příjmů či srážek ze mzdy.

V této agendě také můžete provést roční zúčtování záloh na daň z příjmů.

Program umožňuje omezit rozsah zobrazených zaměstnanců jen na ty, kteří jsou momentálně ve stavu. Rozsah zobrazení lze přepínat stisknutím pravého tlačítka myši nad panelem záznamu ve stavovém řádku.

Důležité je, abyste před každým měsíčním zpracováním mezd pečlivě vyplnili všechny potřebné údaje, případně je aktualizovali a zkontrolovali. Jakékoliv úpravy musíte provést ještě před zpracováním mezd toho měsíce, od kterého změna platí. Pokud už máte vystaveny mzdy a provedete změnu v agendě Personalistika, PAMICA vám nabídne promítnutí této změny do mzdy, kterou jste naposledy vystavili. Může jít například o dodatečné doplnění slev na dani na záložce Daně a pojistné, resp. doplnění identifikačních údajů o zaměstnanci, pokud tyto údaje ovlivňují výpočet mzdy. Obsah jednotlivých polí agendy je většinou zřejmý. Pokud si nebudete vědět rady, pomůže vám interaktivní nápověda, kterou zobrazíte pomocí klávesové zkratky CTRL+F1. Na následujících řádcích budou popisována jen nejdůležitější a nejvyužívanější pole, záložky a sekce této agendy.

Zaměstnanec

Klávesová zkratka CTRL+E otevře agendu Personalistika.

V tomto formuláři vyplníte adresu a osobní údaje zaměstnance.

99_Personalistika.png

Záložku Kontaktní adresa vyplňte v případě, že je adresa pro zasílání korespondence odlišná od adresy trvalého pobytu zaměstnance. Tyto údaje vstupují na tiskovou sestavu Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání) v agendě Pracovní poměry.

Volbu Roční zúčtování záloh zatrhněte, pokud zaměstnanec požaduje od zaměstnavatele roční zúčtování záloh daně z příjmů. Povel, kterým provedete roční zúčtování, se nachází v nabídce Záznam. Pokud zrušíte zatržení ročního zúčtování záloh u zaměstnance, kterému už bylo provedeno roční zúčtování, spočítané podklady se odstraní z databáze a tisková sestava Výpočet daně z příjmů nebude k dispozici. Pro zachování korektních údajů v databázi účetní jednotky proto doporučujeme, abyste u konkrétního zaměstnance provedli opětovný přepočet ročního zúčtování prostřednictvím nabídky Záznam.

Volbu Společník zaměstnavatele zatrhněte u zaměstnance, který je zároveň společníkem zaměstnavatele. Při zaúčtování mezd společníka budou použity předkontace, které jste zadali v agendě Globální nastavení.

Pole Společník zaměstnavatele je dostupné pouze v účetní jednotce s typem Ú (účetnictví).

Volbu Nerezident zatrhněte, pokud je zaměstnanec nerezidentem podle § 2 odst. 3 zákona o daních z příjmů. Zatržením pole vstoupí údaje o zaměstnanci na přílohu číslo 2 k Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti.

Pokud u zaměstnanců vyplníte e-mailové adresy, můžete je využít např. pro odesílání výplatní pásky ve formátu PDF všem vybraným zaměstnancům najednou.

Do pole Místo výkonu uveďte obec/město, kde zaměstnanec podle pracovní smlouvy práci vykonává. Tyto údaje slouží pro tiskovou sestavu Počet zaměstnanců ke dni 1. 12. 201x, která je přílohou tiskové sestavy Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti.

Volbu Souhlas s uváděním RČ zatrhněte v případě, že zaměstnanec souhlasí s uváděním jeho rodného čísla na vybraných tiskových sestavách. Podle § 13c zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů, je možné rodná čísla využívat jen tehdy, jde-li o činnost ministerstev nebo jiných správních úřadů, pokud to stanoví zvláštní zákon, nebo se souhlasem nositele rodného čísla či jeho zákonného zástupce. Na tiskových sestavách, které nejsou formuláři státní správy a pojišťoven, se rodné číslo zaměstnance vytiskne pouze v případě, že bude zatržena tato volba.

Pole Počet vyživ. osob vyplňte, pokud zaměstnanci provádíte zákonné srážky a počet vyživovaných osob je totožný pro všechny zákonné srážky.

Pokud patří účetní jednotka mezi ekonomické subjekty, které byly vyzvány Ministerstvem práce a sociálních věcí k předkládání dat pro statistické zjišťování, je nutné zatrhnout pole ISPV - čtvrtletní šetření o ceně práce v agendě Nastavení/Globální nastavení v sekci Ostatní. Na záložce Zaměstnanec v sekci ISPV se zpřístupní pole Státní občanstvíVzdělání.

Pojištění

101_Pojisteni.png

Pojišťovny a penzijní společnosti můžete doplnit ve stejnojmenných agendách, které naleznete v nabídce Nastavení.

Formulář Pojištění obsahuje údaje o zdravotním pojištění, příspěvcích zaměstnavatele na penzijní připojištění a životní pojištění. Obsahuje také údaje o předchozím pojištění.

Příspěvek zaměstnavatele na životní pojištění a penzijní připojištění zaměstnance je osvobozen od daně z příjmů až do výše roční částky, která je uvedená v agendě Legislativa.

Ze seznamu vyberte příslušnou pojišťovnu, u níž je zaměstnanec pojištěn. Penzijní společnost vyberte v případě, že zaměstnavatel přispívá zaměstnancům na penzijní připojištění.

Chcete-li zadat příspěvek zaměstnavatele na penzijní připojištění procentní částkou, zapište za číslo znak %. Příspěvky placené zaměstnancem uveďte v tabulce Trvalé srážky.

Při volbě penzijního připojištění uveďte do pole Částka nebo % příspěvek zaměstnavatele na penzijní připojištění zaměstnance. Příspěvek můžete zadat pevnou částkou nebo procentem z vyměřovacího základu pro sociální pojištění. Pokud uvedete příspěvek v procentech, je možné v poli Maximálně stanovit maximální výši příspěvku. Obdobným způsobem postupujte u příspěvků zaměstnavatele na životní pojištění.

Cizinec

101_Cizinec.png

Formulář Cizinec využijete, pokud zaměstnáváte cizince.

V tomto formuláři uveďte údaje o zaměstnanci, který je cizincem. Ty budou použity v tiskových sestavách např. Mzdový list, Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání) nebo pro Evidenční list důchodového pojištění.

Do pole Číslo pasu zapište číslo pasu zaměstnance, který je cizinec. U nerezidentů vstoupí tento údaj na tiskovou sestavu Příloha č. 2 k Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti. Po vyplnění tohoto pole už PAMICA nebude vyžadovat zadání rodného čísla na záložce Zaměstnanec.

V poli Číslo pojištěnce (ZP) uveďte číslo pojištěnce, které cizinci přidělila zdravotní pojišťovna. Údaj se bude tisknout na tiskovou sestavu Hromadné oznámení zaměstnavatele.

Je-li zaměstnanec cizinec a má trvalý pobyt v zahraničí, uvádí se na ELDP adresa zadaná v oddílu Adresa pobytu v ČR. Pokud není tato adresa vyplněna, použije se pro ELDP adresa ze záložky Zaměstnanec.

V případě, že zaměstnáváte zaměstnance, který je pojištěn u cizozemského nositele pojištění, vyplňte potřebné údaje v sekci Cizí pojištění. Tyto údaje budou použity např. při tisku, resp. při elektronickém podání tiskové sestavy Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání).

Volbu Smluvní zaměstnanec zatrhněte u zaměstnanců, jejichž sídlo je na území státu, s kterým Česká republika neuzavřela mezinárodní smlouvu o sociálním zabezpečení, a pokud v ČR vykonávají činnost pro smluvního zaměstnavatele. Údaj bude použit při tisku, popř. při elektronickém podání Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání).

Do pole DIČ zadejte daňové identifikační číslo zaměstnance, pokud mu bylo domovským státem přiděleno. Pole Zahraniční pojistné slouží k zadání částky pojistného zaplaceného zaměstnancem v domovském státě. Oba údaje vstupují do přílohy č. 2 k Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti.

Nápovědu k jednotlivým polím ve formuláři si zobrazíte klávesovou zkratkou CTRL+F1.

Pracovní poměry

Každému zaměstnanci se automaticky vytvoří jeden pracovní poměr, který má implicitně přednastavený druh poměru 1 – pracovní poměr. Tento druh můžete změnit v agendě Pracovní poměry.

PAM_06_zalozka_Pracovni_pomery.png

V agendě Personalistika je možné přidat zaměstnanci na záložku Pracovní poměry další pracovní poměr. Prostřednictvím místní nabídky, kterou vyvoláte pravým tlačítkem myši, zadáte další pracovní poměr povelem Vložit další pracovní poměr. Údaje o druhu, době trvání pracovního poměru, pracovním zařazení zaměstnance, rozvrhu pracovní doby a druhu mzdy uvedete v samostatné agendě Pracovní poměry. Tuto agendu můžete otevřít také z agendy Personalistika ze záložky Pracovní poměry, a to z místní nabídky, kterou vyvoláte pravým tlačítkem myši, povelem Otevřít pracovní poměr. Pořadí pracovních poměrů je možné změnit pomocí povelu Pořadí. Pořadí pracovního poměru určuje, který pracovní poměr bude takzvaně vyúčtovací. To znamená, ve kterém pracovním poměru bude proveden výpočet daně z příjmů souhrnně za všechny pracovní poměry zaměstnance.

Daně a pojistné

Údaje zadané na záložce Daně a pojistné jsou nezbytné pro bezchybný výpočet mezd. Právě tady musíte správně vyplnit veškeré slevy na dani, nezdanitelné části základu daně pro roční zúčtování daně z příjmů (např. dary, úroky z úvěru zaplacené ve zdaňovacím období) a další údaje o způsobu zdanění, resp. o odvodech pojistného, které se týkají příslušného zaměstnance.

Ve výklopném seznamu v poli Typ zvolíte příslušný údaj. První položky ve výklopném seznamu představují údaje potřebné pro výpočet mzdy a uplatnění slev na dani. Další položky v seznamu jsou určeny pro potřeby ročního zúčtování záloh daně z příjmů.

PAM_06_zalozka_Dane_a_pojistne.png

Pokud už máte vystaveny mzdy a provedete dodatečně změnu údajů na záložce Daně a pojistné, PAMICA vám při uložení změny nabídne její promítnutí do mzdy, která je vystavená naposledy.

Sleva - poplatník (podepsal prohlášení)

Tento typ nastavíte u zaměstnance, který podepíše prohlášení k dani z příjmů. Sleva - poplatník (podepsal prohlášení) je v roce 2014 stanovena na 24 840 Kč ročně. Měsíční sleva činí 2 070 Kč.

Daňové zvýhodnění na dítě a Daňové zvýhodnění na dítě (průkaz ZTP-P)

Poplatník má nárok na daňové zvýhodnění na vyživované dítě, které s ním žije ve společné domácnosti. Pro rok 2014 je daňové zvýhodnění stanoveno ve výši 13 404 Kč ročně (daňové zvýhodnění na dítě s průkazem ZTP-P činí 26 808 Kč ročně). Zvýhodnění na dítě je realizováno formou slevy na dani, daňového bonusu nebo kombinací slevy a daňového bonusu.

U poplatníků, kteří podepsali prohlášení k dani z příjmů, se bude měsíční záloha na daň z příjmů snižovat o daňové zvýhodnění (1 117 Kč na jedno dítě). V případě, že je záloha nižší než daňové zvýhodnění, bude poplatníkovi vyplacen daňový bonus.

Pokud celkový objem záloh na daň neuspokojí nárok poplatníka, vyplatí plátce měsíční daňový bonus ze svých prostředků a požádá místně příslušného správce daně o poukázání chybějící částky. Toto je možné prostřednictvím tiskopisu Žádost proplacení daňového bonusu, který je dostupný v tiskových sestavách agendy Mzdy za příslušný měsíc.

Posuzování nároků na výplatu daňového bonusu

Daňový bonus se v daném měsíci vyplatí pouze v případě, že zdanitelný příjem za příslušný kalendářní měsíc je stejný nebo vyšší než polovina minimální mzdy platné k 1. 1. příslušného kalendářního roku, tj. 4 250 Kč. Dle nařízení vlády č. 210/2013 Sb. je od srpna 2013 stanovena minimální mzda ve výši 8 500 Kč. Pro porovnání se použije nominální částka minimální mzdy, která se neupravuje podle úvazku a odpracované doby pracovníka. Měsíční daňový bonus lze vyplatit, pokud jeho výše činí alespoň 50 Kč, maximálně však do výše 5 025 Kč.

Daňový bonus lze v ročním zúčtování uplatnit, jestliže roční zdanitelný příjem je alespoň ve výši šestinásobku minimální mzdy. Roční daňový bonus lze uplatnit, pokud jeho výše činí alespoň 100 Kč, maximálně však do výše 60 300 Kč ročně.

Sleva - manželka, manžel a Sleva – manželka, manžel (průkaz ZTP-P)

Sleva na dani na druhého z manželů je stanovena ve výši 24 840 Kč ročně, v případě, že jde o manželku nebo manžela s průkazkou ZTP/P, je sleva dvojnásobná. Pro uplatnění této slevy je nutné splnit požadavek podle § 35ba zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, aby manžel(ka) žil(a) s poplatníkem ve společně hospodařící domácnosti a neměl(a) vlastní příjem vyšší než 68 000 Kč. Tato sleva se poskytuje jako sleva na roční dani, tedy nikoli jako sleva na zálohách v jednotlivých měsících.

Sleva – invalidita 1. nebo 2. stupně, Sleva – invalidita 3. stupně

Tyto částky budou uplatněny pouze za předpokladu, že zaměstnanec splňuje podmínky pro uplatnění slev na dani z titulu invalidního důchodu. Částky jsou uplatňovány měsíčně. Sleva – invalidita 1. nebo 2. stupně je stanovena ve výši 2 520 Kč, výše měsíční slevy činí 210 Kč. Sleva na dani při invaliditě 3. stupně je ve výši 5 040 Kč, sleva na zálohách v jednotlivých měsících činí 420 Kč. Sleva na dani při vlastní invaliditě ZTP/P je ve výši 16 140 Kč, měsíční sleva na dani je 1 345 Kč.

Sleva - vlastní studium

Tato sleva ve výši 4 020 Kč bude uplatněna pouze u zaměstnanců, kteří jsou studenty. Sleva se uplatňuje měsíčně ve výši 335 Kč.

Příklad: Zaměstnanec má uzavřen pracovní poměr, podepsal prohlášení k dani z příjmu a zároveň je studentem. V září roku 2014 dovrší věku 26 let.

Na záložce Daně a pojistné v agendě Personalistika zadáte typ Sleva – vlastní studium, od 01/2014 do 09/2014. Zaměstnanec uplatní slevu na studenta naposledy v měsíci, v němž dovršil věku 26 let podle § 35ba odst. 1 písm. f) zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů.

Starobní důchod

Tento typ zadáte u starobního důchodce. Do sloupce Částka uveďte součet částek starobního důchodu vyplacených ve zdaňovacím období.

Úhrada za zkoušky ověřující vzdělání

Odpočitatelnou položku Úhrada za zkoušky ověřující výsledky dalšího vzdělávání je možné uplatnit podle § 15 odst. 8 zákona o daních z příjmů. Tento odpočet si může zaměstnanec uplatnit v ročním zúčtování daně z příjmu v případě, že úhradu za zkoušku provedl on.

Dary dle zákona o dani z příjmů

Částky se uplatní v ročním zúčtování. U darů uveďte součet hodnot darů poskytnutých ve zdaňovacím období, které je možné odečíst od základu daně podle § 15 odst. 1 zákona o daních z příjmů. Odečíst lze hodnotu daru, pokud úhrnná hodnota darů ve zdaňovacím období přesáhne 2 % ze základu daně, nebo činí alespoň 1 000 Kč. Celkově lze odečíst nejvýše 15 % ze základu daně. Hodnota jednoho odběru krve bezpříspěvkového dárce se oceňuje jako dar na zdravotnické účely, a to částkou 2 000 Kč.

Úroky z úvěrů

Tento typ je určen pro roční zúčtování. Od základu daně je možné odečíst částku, která se rovná úrokům zaplaceným ve zdaňovacím období z úvěru ze stavebního spoření, z hypotečního úvěru a z úvěru poskytnutého stavební spořitelnou podle § 15 odst. 4 zákona o daních z příjmů. Úhrnná částka úroků, o které se snižuje základ daně ze všech úvěrů, nesmí překročit 300 000 Kč za rok.

Zaplaceno na penzijní připojištění

Odpočty týkající se penzijního připojištění a životního pojištění je nutné zadat do tabulky Daně a pojistné ručně, i když srážky na uvedená pojištění máte zadány v tabulce Trvalé srážky.

Pokud zvolíte tento typ, uveďte součet příspěvků placených zaměstnancem na penzijní připojištění ve zdaňovacím období. PAMICA vypočítá daňovou úlevu při ročním zúčtování podle § 15 odst. 5 zákona o daních z příjmů. Od základu daně lze odečíst úhrn příspěvků snížený o 12 000 Kč, maximálně je možné odečíst 12 000 Kč. Do pole Částka zadejte částku zaplacených příspěvků v plné výši, tak jak je uvedena na potvrzení od penzijní společnosti. Program při výpočtu ročního zúčtování automaticky tuto částku sníží o 12 000 Kč a ohlídá i maximální limit 12 000 Kč.

Zaplaceno na životní pojištění

Při volbě tohoto typu uveďte součet příspěvků placených zaměstnancem na životní pojištění ve zdaňovacím období. PAMICA zohlední daňovou úlevu při ročním zúčtování podle § 15 odst. 6 zákona o daních z příjmů. Od základu daně lze odečíst maximálně 12 000 Kč.

Příspěvky odborové organizaci

U tohoto typu musíte uvést součet zaplacených členských příspěvků členem odborové organizace za zdaňovací období. Tuto daňovou úlevu PAMICA zohlední při ročním zúčtování podle § 15 odst. 7 zákona o daních z příjmů.

Nevyplacená mzda – zdanitelný příjem

Do pole Částka uveďte příjmy, které nebyly zaměstnanci do 31. 1. vyplaceny. Tato částka se při výpočtu ročního zúčtování odečte z celkového úhrnu zdanitelných příjmů.

Nevyplacená mzda – pojistné zaměstnavatele

Do pole Částka uveďte pojistné placené zaměstnavatelem z příjmů ze závislé činnosti zaměstnanců, které nebylo do 31. 1. zúčtováno. Tato částka se při výpočtu ročního zúčtování odečte z celkového pojistného, které platí zaměstnavatel.

Nevyplacená mzda – záloha na daň

Pokud zvolíte tento typ, pak do pole Částka doplňte výši zálohy na daň, která nebyla zaměstnanci do 31. 1. zúčtována. Tato částka se při výpočtu ročního zúčtování odečte z celkového úhrnu sražených záloh na daň z příjmu.

Nevyplacená mzda – daňový bonus

Do pole Částka zadejte výši daňového bonusu, který nebyl zaměstnanci do 31. 1. vyplacen. Tato částka se při výpočtu ročního zúčtování odečte z částky vyplacených měsíčních daňových bonusů.

Nevyplacená mzda - pojistné

Tento typ se týkal mezd roku 2008 a starších, kdy byl základ daně ovlivněn pojistným zaplaceným zaměstnancem.

Vyplaceno z dlužných mezd – zdan. příjem

Do pole Částka uveďte příjmy z minulého roku, které byly zaměstnanci po 31. 1. vyplaceny. Tato částka vstoupí do tiskopisu Potvrzení o zdanitelných příjmech. Pokud jsou zaměstnanci v průběhu roku dodatečně vypláceny dlužné mzdy z předchozích let, má zaměstnanec povinnost podat si přiznání k dani z příjmů fyzických osob a nelze mu provádět roční zúčtování.

Vyplaceno z dlužných mezd 2005-2007 – zdan. příjem

Do pole Částka uveďte příjmy z let 2005 až 2007, které byly zaměstnanci po 31. 1. vyplaceny. Tato částka vstoupí do tiskopisu Potvrzení o zdanitelných příjmech.

Vyplaceno z dlužných mezd – pojistné zaměstnavatele

Do pole Částka uveďte pojistné placené zaměstnavatelem z příjmů ze závislé činnosti zaměstnanců z minulých let, které bylo do 31. 1. zúčtováno. Tato částka vstoupí do tiskopisu Potvrzení o zdanitelných příjmech. Pokud jsou zaměstnanci v průběhu roku dodatečně vypláceny dlužné mzdy z předchozích let, má zaměstnanec povinnost podat si přiznání k dani z příjmů fyzických osob a nelze mu provádět roční zúčtování.

Vyplaceno z dlužných mezd – záloha na daň

Do pole Částka uveďte zálohu na daň z minulých let, která byla zaměstnanci do 31. 1. zúčtována. Tato částka vstoupí do tiskopisu Potvrzení o zdanitelných příjmech. Pokud jsou zaměstnanci v průběhu roku dodatečně vypláceny dlužné mzdy z předchozích let, má zaměstnanec povinnost podat si přiznání k dani z příjmů fyzických osob a nelze mu provádět roční zúčtování.

Vyplaceno z dlužných mezd 2005–2007 – záloha na daň

U tohoto typu uveďte do pole Částka výši zálohy na daň z let 2005 až 2007, která byla zaměstnanci do 31. 1. zúčtována. Tato částka vstoupí do tiskopisu Potvrzení o zdanitelných příjmech. Pokud jsou zaměstnanci v průběhu roku dodatečně vypláceny dlužné mzdy z předchozích let, má zaměstnanec povinnost podat si přiznání k dani z příjmů fyzických osob a nelze mu provádět roční zúčtování.

Vyplaceno z dlužných mezd – daňový bonus

Do pole Částka uveďte daňový bonus, který byl zaměstnanci po 31. 1. vyplacen. Tato částka vstoupí do tiskopisu Potvrzení o zdanitelných příjmech. Pokud jsou zaměstnanci v průběhu roku dodatečně vypláceny dlužné mzdy z předchozích let, má zaměstnanec povinnost podat si přiznání k dani z příjmů fyzických osob a nelze mu provádět roční zúčtování.

Plátcem zdravotního pojistného stát

Tento typ využijete v případě, že zaměstnáváte více než 50 % osob se zdravotním postižením. Tuto položku zvolte u zaměstnanců, kteří jsou poživateli invalidního nebo částečně invalidního důchodu. Základ pro výpočet zdravotního pojištění bude u těchto zaměstnanců snížen o legislativní hodnotu uvedenou v agendě Legislativa v kategorii Mzdy u typu Zdravotní pojištění v poli Stát plátcem do limitu.

Neplatit doplatek do minima zdravotního pojištění

Tento typ zvolte u zaměstnanců, na které se nevztahuje povinnost odvodu pojistného z minimálního vyměřovacího základu na zdravotní pojištění (tj. minimální mzda).

Negenerovat doplatek (Z03) do minima zdravotního pojištění

Uveďte u zaměstnanců, u nichž nechcete využívat automatický výpočet doplatků do minima zdravotního pojištění, nebo se na tyto zaměstnance nevztahuje povinnost odvodu pojistného z minimálního vyměřovacího základu na zdravotní pojištění. V tomto případě se nebude generovat složka pro doplatky do minima zdravotního pojištění. Případný doplatek do minima zdravotního pojištění budete muset zadat ručně.

Zdanit zvláštní sazbou do limitu, jinak zálohově

Tento typ se týká případů, kdy zaměstnanec pracující na dohodu o provedení práce nepodepíše prohlášení k dani z příjmů. Jestliže zdanitelný příjem zaměstnance činí maximálně 10 000 Kč, bude jeho mzda zdaněna zvláštní sazbou daně z příjmů ve výši 15 %. Je-li zdanitelný příjem vyšší než 10 000 Kč, odvede se zálohová daň z příjmů ve výši 15 %.

Příjem u jiného zaměstnavatele

Tento typ uvedete v případě, že zaměstnanec měl v průběhu zdaňovacího období příjmy od jiného zaměstnavatele. Do pole Částka zadejte výši příjmů u jiného zaměstnavatele. O tuto částku se zvýší celkové zdanitelné příjmy při ročním zúčtování.

Údaje o výši příjmů, pojistného, zálohy na daň z příjmů, resp. vyplaceného daňového bonusu u jiného zaměstnavatele získáte z Potvrzení o zdanitelných příjmech, které vystavil jiný zaměstnavatel.

Pojistné u jiného zaměstnavatele

Tento typ zvolte, pokud za zaměstnance ve zdaňovacím období platil pojistné ještě jiný zaměstnavatel. Do pole Částka zadejte výši pojistného, které jiný zaměstnavatel zaplatil sám z příjmů ze závislé činnosti zaměstnance. O tuto částku se navýší dílčí základ daně při ročním zúčtování.

Vyplacený bonus na dítě u jiného zaměstnavatele

Vyplatil-li jiný zaměstnavatel zaměstnanci v rámci měsíční mzdy daňový bonus na dítě, je nutné zvolit ve výklopném seznamu tento typ. Do pole Částka zadáte výši celkového vyplaceného daňového bonusu, při výpočtu ročního zúčtování se bude tato skutečnost brát v úvahu.

Zálohy na daň u jiného zaměstnavatele

Platil-li zaměstnanec v průběhu zdaňovacího období zálohy na daň z příjmů u jiného zaměstnavatele, vyberte tento typ. Do pole Částka uveďte celkovou hodnotu záloh na daň a při výpočtu ročního zúčtování se bude tato skutečnost brát v úvahu.

Zdravotně znevýhodněná osoba

Tento typ uveďte v případě, kdy je zaměstnanec osobou zdravotně znevýhodněnou (se změněnou pracovní schopností). Tito zaměstnanci ovlivní výpočet průměrného přepočteného počtu zaměstnanců na tiskopisu Oznámení za rok (plnění povinného podílu osob se zdravotním postižením).

Účast na důchodovém spoření

Zadejte u zaměstnanců, kteří jsou účastni důchodového spoření (tzv. 2. pilíře důchodového systému). V poli Od uveďte měsíc a rok, od kterého je zaměstnanec účasten důchodového spoření.

Bez odvodu zálohy na daň

Tento typ nastavte u zaměstnanců, u kterých požadujete, aby se ve vystavených mzdách neprováděl výpočet zálohy na daň, ale ostatní údaje související s daní z příjmů ze závislé činnosti (např. zdanitelný příjem, základ daně, atd.) byly vypočteny. V případě, že má být ve vystavených mzdách vypočten zdanitelný příjem a základ daně, je nutné, aby bylo v agendě Pracovní poměry zatrženo pole Daň z příjmů. Pokud toto pole zatrženo nebude, nebudou vypočteny žádné částky související s daní z příjmů.

Trvalé srážky

Tabulka je určena pro platby, které se mají pravidelně proplácet ze mzdy zaměstnance. Srážky mohou být buď dobrovolné (spoření zaměstnance), nebo se jedná o soudem nařízené provedení výkonu rozhodnutí k uspokojení pohledávky oprávněného (např. výživné na nezaopatřené děti). PAMICA se při provádění srážek ze mzdy řídí pravidly pro jejich výpočet, které jsou stanovené v občanském soudním řádu a zákoníku práce. Například v případě zákonných srážek je hlídána tzv. nezabavitelná část, zákonem předepsané pořadí srážek, resp. jiné skutečnosti důležité pro správnost výpočtu.

PAM_06_zalozka_Trvale_srazky.png

Zákonem stanovené srážky, které byly určené na základě nařízení výkonu rozhodnutí od soudu nebo správního orgánu, je možné zadat na záložku Trvalé srážky prostřednictvím složek S01S04. V zobrazeném dialogovém okně zadejte údaje nutné pro výpočet srážky.

Přehled zákonných složek srážek:

S01 Zákonná srážka zadaná pevnou částkou

Složku zvolte, pokud budete zadávat srážku pevnou částkou. Hodnotu srážky uvedete do pole Měsíční srážka. Jedná se např. o hodnotu výživného nařízeného soudem.

108_Slozka_trvale_srazky.png

S02 Zákonná srážka zadaná procentem

Srážku, která je stanovena procentem z určitého základu, zadejte do této složky. Úpravu základu pro srážky provedete v poli Korekce základu ve vystavené mzdě.

S03 Dlouhodobá zákonná srážka pevnou částkou

V případě, že je srážka stanovena pevnou částkou a znáte celkovou výši srážek, použijte tuto složku. Do pole Měsíční srážka zadejte částku, která má být srážena ze mzdy zaměstnance. Částka v poli Celkem ke sražení bude v příštím měsíci snížena o skutečně sraženou částku. Jedná se např. o srážky z titulu nedoplatku sociálního, resp. zdravotního pojistného, které nařídil soud.

S04 Dlouhodobá zákonná srážka procentem

V případě, že je srážka stanovena procentem z určitého základu a znáte celkovou výši srážek, použijte tuto složku. Do pole Měsíční srážka zadejte částku, která má být srážena ze mzdy zaměstnance. V příštím měsíci bude o skutečně sraženou částku snížena částka v poli Celkem ke sražení.

Do jednotlivých polí složek se u zákonných srážek vyplní následující údaje:

V případě, že je zákonná srážka prováděna ve prospěch vyživovaných osob, snižte v dialogovém okně jejich počet v poli Počet vyživovaných osob. Pokud je počet vyživovaných osob totožný pro všechny zákonné srážky zaměstnance, lze tento údaj přednastavit pouze na záložce Zaměstnanec v poli Počet vyživ. osob a v dialogovém okně tento údaj vyplňovat nebudete.

Druh srážky (běžné výživné, dlužné výživné, ostatní přednostní, nepřednostní) a datum uvedené v dialogovém okně zákonné srážky rozhoduje o pořadí uspokojení srážky. U druhu srážek Dlužné výživné zadejte částku původního měsíčního výživného do pole Původní výživné. Hodnota z tohoto pole se použije při nedostatku prostředků během poměrného výpočtu.

Pokud nařízení výkonu rozhodnutí soudu nebo správního orgánu nenabylo právní moci, musí zaměstnavatel zahájit srážky ze mzdy, ale zároveň závazky zaměstnance neodesílá na účet věřitele. Srážky si musí ponechat na účtu až do doby nabytí právní moci rozhodnutí. V poli Odeslání na složce srážky bude nastaven stav zadrženo. Po nabytí právní moci odesílá zaměstnavatel sražené částky věřiteli a na složce srážky v poli Odeslání se nastaví odeslat.

Pro zobrazení srážky na výplatní pásce zatrhněte pole Tisk na výplatní pásku.

Ostatní srážky můžete zadat na záložku Trvalé srážky prostřednictvím složek srážek S06S11.

Přehled ostatních složek srážek:

S06 Dlouhodobá srážka zadaná částkou

Složka je určena pro srážky, které vznikly na základě dohod uzavřených mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Jedná se např. o srážky na podnikové půjčky, kde je známá celková výše půjčky, kterou má zaměstnanec splatit.

S07 Srážka zadaná částkou

Složku využijete pro srážky na základě uzavřených dohod o srážkách ze mzdy. Jde např. o stavební spoření, podnikové půjčky, resp. stravenky.

S08 Srážka zadaná procentem ze základu

Tuto složku využijete pro srážky ze základu, který může být odlišný od čisté mzdy. Základ je možné upravit v poli Korekce základu ve vystavené mzdě.

S09 Srážka zadaná procentem z čisté mzdy

Tato složka se využije např. pro příspěvky odborové organizace.

S10 Penzijní připojištění

Přispívá-li si zaměstnanec na své penzijní připojištění, použijte tuto složku.

S11 Životní pojištění

Přispívá-li si zaměstnanec na své životní pojištění, použijte tuto složku.

V dialogovém okně pro ostatní srážky je nutné vyplnit všechny důležité údaje pro správný výpočet. Číslo v poli Priorita rozhoduje o pořadí uspokojení srážky. Nejprve se uspokojí srážky s nižším číslem. Do pole Minimální srážka zadejte nejnižší možnou hodnotu ke sražení, která se uplatní v případě, že lze uspokojit jenom část srážky. Při zatržení volby Pouze celou částku se částečné sražení při nedostatku prostředků neprovede. Srážky prováděné na základě dohod o srážkách ze mzdy nesmí od roku 2014 přesáhnout polovinu mzdy zaměstnance. U těchto srážek proto zatrhněte pole Maximálně do výše poloviny mzdy.

V případě zákonných srážek, resp. ostatních srážek, je možné v dialogovém okně využít záložku Platební údaje, kde se přednastaví platební údaje a způsob platby (např. příkazem, složenkou, hotově nebo zaúčtováním). Dále zde můžete doplnit údaje o nařízení výkonu rozhodnutí, např. evidenční číslo rozhodnutí, údaje o věřiteli apod.

Evidence podání

Zaměstnavatel je povinen vůči příslušné zdravotní pojišťovně plnit oznamovací povinnost spočívající v hlášení všech změn rozhodných pro stanovení výše odváděného zdravotního pojistného jednotlivých zaměstnanců. Ke splnění oznamovací povinnosti vyplňuje zaměstnavatel tiskopis Hromadné oznámení zaměstnavatele. Používá přitom kódy určené zdravotní pojišťovnou pro jednotlivá oznámení.

110_Evidence_podani.png

PAMICA umožňuje evidenci hlášení změn pro zdravotní pojišťovny. Nové hlášení na zdravotní pojišťovnu vložíte v agendě Personalistika na záložce Evidence podání prostřednictvím povelu Vložit hlášení na zdrav. poj., který vyvoláte stiskem pravého tlačítka myši. V poli Kód vyberte z nabízených možností požadovaný kód a v poli Datum změny vyplňte např. datum nástupu do zaměstnání nebo datum ukončení zaměstnání v závislosti na uvedeném kódu změny. Hromadné doplnění údajů na záložku Evidence podání je možné pomocí povelu Záznam/Hromadné hlášení změn. Takto je možné automaticky doplnit hlášení s kódy P – nástup do zaměstnání, O – ukončení zaměstnání a opravy s kódem Y – oprava v položce Datum přihlášení a kódem Z – oprava v položce Datum odhlášení.

Na záložce Evidence podání uvidíte i další elektronicky podané tiskopisy, například ELDP nebo Podání NEMPRI.

Dokumenty

Pokud chcete používat pro všechny účetní jednotky stejnou složku, nechte pole Složka dokumentů firmy prázdné.

Své smlouvy, tabulky a jakékoli další dokumenty si můžete prostřednictvím programu PAMICA přehledně uspořádat. Dokumenty můžete přiřadit k jednotlivým zaměstnancům a přistupovat k nim nejen z programu Průzkumník ve Windows, ale také přímo z agend PersonalistikaPracovní poměry přes záložku Dokumenty.

V první řadě musíte provést nastavení složky dokumentů firmy. V agendě Globální nastavení v sekci Dokumenty zatrhněte pole Používat složku dokumentů firmy. Potom složku pojmenujte v poli Složka dokumentů firmy. Pod tímto názvem bude umístěna ve složce dokumentů. Na záložce Dokumenty přidáte příslušné soubory prostřednictvím povelu Začlenit soubory.

111_Dokumenty.png

Následně se otevře dialogové okno pro výběr souborů. Můžete se rozhodnout, kterým způsobem zvolený soubor přiřadíte:

Přesunout – přesune soubor do složky dokumentů zaměstnance, tedy z místa, kde byl původně umístěn, se smaže,

Kopírovat – zkopíruje soubor do složky dokumentů zaměstnance, vytvoří se tedy další kopie souboru,

Zástupce – ponechá soubor na svém místě a pouze se zaznamená jeho umístění.

Dokumenty můžete přiřadit i ke konkrétnímu zaměstnanci. Nejdříve však musíte pomocí povelu Změnit složku vytvořit složku pro daného zaměstnance.

Kvalifikace

Na záložce Kvalifikace můžete sledovat vývoj kvalifikace zaměstnance vzhledem k pracovní pozici, kterou zastává. Kvalifikační předpoklady pro pracovní místo zadáte na záložce Požadovaná kvalifikace v agendě Pracovní místa. Stiskem pravého tlačítka myši na záložce Kvalifikace v agendě Personalistika vložíte skutečně dosaženou kvalifikaci zaměstnance. V grafickém vyjádření ihned uvidíte, zda se skutečně dosažená kvalifikace kryje s požadovanou. Červeně zobrazený řádek znamená, že zaměstnanec nedosahuje požadované úrovně kvalifikace, zelený řádek říká, že zaměstnanec už požadovanou úroveň dosáhl. Barevně zobrazené řádky nemůžete smazat.

Poznámky

Na záložce Poznámky můžete uvést jakékoli poznámky k zaměstnanci. Ty se pak vytisknou na vybraných tiskových sestavách.