Popis programu FILIP
Základní ovládání a koncepce produktu vychází z oblíbeného ekonomicko-informačního systému POHODA. Rozsáhlé možnosti a propracované vlastnosti tohoto systému jsou základem i domácího účetnictví FILIP.
Na rozdíl od jiných produktů tohoto typu na našem trhu není FILIP pouze účetnictví, ale komplexní evidence všeho, co lze a co si přejete evidovat. Zahrnuje v sobě i agendy, které jsou jinde k dostání jako samostatné programy, např. evidence portfolií cenných papírů se sledováním výnosnosti nebo katalogy sbírek libovolného druhu.
V domácím účetnictví FILIP lze vést prakticky neomezený počet účetnictví. Kromě vlastní domácnosti v něm můžete například vést odděleně domácnost rodiny dětí nebo rodičů, kteří žijí v samostatném bytě rodinného domu. Dále je možné oddělit určitá časová období do samostatných databází nebo založit samostatné účetnictví pro nějaký významný projekt, např. stavbu domu.
Účetnictví - přehled v pohledávkách a závazcích
Příjmy a výdaje zapisujete přímo do peněžního deníku. Narozdíl od daňové evidence však máte naprostou volnost ve způsobu jeho vedení. Číslování dokladů není povinné. U bankovních výpisů je však vhodné pro lepší orientaci.
Členění příjmů a výdajů není povinné. Pokud se pro členění rozhodnete, můžete si je nastavit podle svých požadavků - jednoúrovňové nebo podrobné dvouúrovňové. Příjmy a výdaje lze členit také podle členů domácnosti nebo vlastních kategorií. Jednotlivé záznamy je možné rozúčtovat na více řádků, takže např. nákup v hypermarketu jednoduše rozdělíte na více položek podle požadovaného členění nebo kategorie.
FILIP podporuje vedení pohledávek a závazků nejen v české, ale také v cizí měně, a to jak při jejich zadávání, tak likvidaci, včetně vyčíslení a sledování kurzových rozdílů a automatického načítání kurzových lístků.
Pořádek ve financích a smlouvách, sledování portfolií
Můžete získat přehled o financích členů domácnosti, od hotovosti přes bankovní účty s přiřazenými platebními kartami až po finanční majetek investiční povahy, jako jsou stavební spoření, kapitálové životní pojistky a penzijní připojištění. Jistě máte vše pečlivě srovnáno v šanonu ve skříni, ale teprve počítačová evidence vám umožní rychle získat potřebné souhrnné informace.
Na jednom místě můžete mít také základní fakta o smlouvách uzavřených na jednotlivé členy domácnosti, včetně termínů, plateb a splátkových kalendářů. Předmět smlouvy není omezen, smlouvy se mohou týkat různých pojištění, hypoték, půjček, nájemného, leasingu, odběru elektřiny či plynu atd.
Do celkového přehledu finančního majetku daného člena domácnosti vstupují i informace z evidence portofolií investic. Portfolií lze do programu zavést libovolný počet. Evidence jde až na úroveň jednotlivých nákupů a prodejů akcií s okamžitou statistikou obchodování. Vyhodnocení výnosnosti je k dispozici také ve formě řady tiskových sestav a grafů.
Evidence majetku a sbírek
Domácí účetnictví FILIP může být vaší centrální evidencí majetku různého typu:
- nemovitosti (pozemky i stavby) - včetně podstatných údajů z listu vlastnictví, a tedy i podkladů pro přiznání k dani z nemovitostí,
- auta, motocykly a další dopravní prostředky - s informacemi o údržbě jednotlivých vozidel a s návazností na knihu jízd a evidenci spotřeby pohonných hmot,
- movitý majetek,
- sbírky - katalogy libovolných sbírek, např. obrazů, knih, videokazet a audio nosičů (včetně jednotlivých skladeb na albech ve sbírce) - tato evidence umožňuje také sledovat, komu a kdy jste něco půjčili.
Energie pod kontrolou
Sledování spotřeby elektřiny, vody a plynu je další z mnoha propracovaných funkcí programu. U elektřiny se např. vyplatí v případě, že máte roční limit odběru v nízké sazbě. Po obdržení vyúčtování můžete fakturu porovnat se svou přesnou evidencí a v případě nesrovnalostí vyúčtování reklamovat.
Přesnost vaší evidenci dodá také agenda se sazbami DPH. FILIP obsahuje seznam základních i snížených sazeb používaných od 1. 1. 1995. Případné nové sazby si do tohoto programu můžete jednoduše zavést.
Další agendy
Všechny obtížně zapamatovatelné údaje členů domácnosti, jako jsou narozeniny, jmeniny, čísla osobních dokladů, telefonní čísla a v neposlední řadě přístupová hesla, lze zavést do tzv. osobní centrály. V této agendě jsou také k dispozici souhrnné přehledy financí a majetku. Dále jsou v programu k dispozici agendy pro zaznamenávání úkolů, poznámek či kalendářních termínů. Nechybí ani komfortní adresář s možností sledování událostí, správy dokumentů a přenosu adres do aplikace Microsoft Outlook.