otázka
Při vyúčtování zálohové faktury vznikl přeplatek, který bude použit na úhradu nové zálohové faktury. Jak mám postupovat v programu POHODA?
odpověď
Zálohovou fakturu uplatníte do konečné přijaté faktury v plné výši standardním způsobem prostřednictvím povelu Zálohové faktury z nabídky Záznam. Přijatá faktura bude tedy vystavena na zápornou hodnotu.
Možnosti řešení:
1. Novou zálohovou fakturu zadáte do agendy Fakturace/Přijaté zálohové faktury a v agendě Účetnictví/Interní doklady provedete vzájemný zápočet záporné Přijaté faktury a Přijaté zálohové faktury.
2. Zápornou hodnotu konečné faktury zlikvidujte bez vazby, tzn. zvolte záložku Likvidace a vyberte povel Likvidace bez vazby... z místní nabídky zobrazené prostřednictvím pravého tlačítka myši. V zobrazeném dialogovém okně Likvidace bez vazby uveďte datum a částku k likvidaci. Doklad uložte klávesovou zkratkou Ctrl+Enter. Do nové přijaté faktury uplatníte uhrazenou zálohu prostřednictvím povelu Ruční odpočet zálohy z nabídky Záznam. Nově obdrženou zálohovou fakturu již do agendy Fakturace/Přijaté zálohové faktury zadávat nebudete.