Zhlédněte naši minisérií videí, jak vést v Pohodě plnohodnotnou prodejnu

Otázky a odpovědi pro ekonomický systém POHODA



otázka

Jak funguje databázový import z jiné účetní jednotky programu POHODA?

odpověď

Program POHODA umožňuje kromě běžného databázového importu také komplexnější databázový import z jiné účetní jednotky stejné verze, kdy jsou přenesena i některá navázaná data.
Aby se import podařil, je nutné dodržet několik podmínek:

  • Databáze musí být vytvořena ve stejné verzi (release) jako je nainstalovaná POHODA.
    Pokud je ve starší verzi, načtěte účetní jednotku do programu POHODA, a poté ji znovu vyexportujte, nebo zkopírujte převedenou účetní jednotku z datové složky.
  • Databáze musí být ve formátu MS Access (*.mdb), *.zip archiv je nutné nejprve rozbalit.

Základní postup importu naleznete v FAQ: Lze do programu POHODA importovat data z externí databáze?

Import z jiné účetní jednotky typu POHODA průvodce rozšiřuje o další volby.

Adresář

  • Importují se i záznamy historie a kontaktů.

Analýza

  • Importují se hlavičky i definice analýzy.

Banka

  • Můžete určit, zda budou importovány doklady typu Příjem nebo Výdej (případně oba).
  • Lze vybrat období, které bude importováno.

Faktury

  • Můžete určit, které agendy budou importovány.
  • Lze vybrat období, které bude importováno.
  • Importují se položky dokladů.
  • Je možné importovat položky s vazbou na sklad, za předpokladu, že existují v agendě Sklady/Zásoby.
    Pokud neexistují, nejprve naimportujte agendu Zásoby.

Interní doklady

  • Lze vybrat období, které bude importováno.
  • Importují se položky dokladů, vždy bez vazby na sklad.
  • Importují se i stornované a stornovací doklady.

Pokladna

  • Můžete určit, zda budou importovány doklady typu Příjem nebo Výdej (případně oba).
  • Lze vybrat období, které bude importováno.
  • Importují se položky dokladů, vždy bez vazby na sklad.
  • Importují se i stornované a stornovací doklady.

Předkontace

  • Při nahrazujícím importu se nahrají i speciální předkontace Bez, Nevím, Ručně, které nejsou obsaženy ve standardním exportu agendy.

Přijaté objednávky

  • Lze vybrat období, které bude importováno.
  • Importují se položky dokladů.
  • Je možné importovat položky s vazbou na sklad, za předpokladu, že existují v agendě Sklady/Zásoby.
    Pokud neexistují, nejprve naimportujte agendu Zásoby.

Výdejky

  • Importují se pouze položky, které existují v agendě Sklady/Zásoby.
  • Pokud existuje reference na určitý sklad, importují se pouze položky, které se nachází v tomto skladu.
  • Importují se i stornované a stornovací doklady.
  • Vždy se vytvoří skladové pohyby a je snížen stav zásoby podle množství položky.

Zásoby

  • Lze určit, jaké prodejní ceny se importují (pokud existují ve zdrojové databázi).
  • Můžete vybrat, které sklady se importují.
  • Je možné současně provést import struktury skladů a cenových skupin.
Pomohla Vám tato odpověď?   Ano Ne Nevím