Zpravodaj pro uživatele softwarových produktů STORMWARE s.r.o. |
17. prosince 2012 |
Vážený zákazníku,
rok 2012 se blíží k závěru. Za pár dnů začnou Vánoce, čas klidu a volna, a všichni se těšíme na Nový rok.
Vedle příjemných chvil Vás v nadcházejících dnech a
týdnech velmi pravděpodobně čekají i pracovní povinnosti. Aby byl přelom roku ve Vaší práci
s programem POHODA či PAMICA co nejplynulejší, připravili jsme pro Vás několik tipů a doporučení, se kterými by uzavření
účetního období a příprava na daně z příjmů měly být jednodušší. Postupy
k přelomu roku si můžete přečíst a některé také prohlédnout jako
videonávod.
Od 1. ledna 2013 dojde k úpravě sazeb DPH. Jakmile bude jasné, která varianta bude od 1. ledna skutečně platit, přinese Vám změnu legislativy také aktualizace programu POHODA. Pokud používáte program POHODA Kasa Offline nebo doplněk POHODA PZD, máme pro Vás v této souvislosti jedno doporučení: Vyčkejte s nastavováním režimu účtování na přelomu období do vydání aktualizace, která bude obsahovat upravené sazby DPH.
OBSAH
POHODA: Účtování na přelomu účetních období
Budete-li potřebovat ještě před datovou (a účetní) uzávěrkou roku 2012 pořizovat doklady vzniklé v novém účetním období, vystavovat mzdy či připravovat přiznání k DPH, nastavte režim Účtování na přelomu účetních období. Požadovanou volbu zatrhněte v agendě Účetnictví/Uzávěrka/Účtování na přelomu období... (videonávod). Změnu režimu může provést jen uživatel s odpovídajícími právy.
Při přepnutí na režim "na přelomu období" můžete nechat automaticky zaúčtovat odpisy dlouhodobého majetku, vytvořit splátky a zaúčtovat daňové náklady leasingového majetku či zaúčtovat doklady k časovému rozlišení.
Pokud jste v roce 2012 používali číselné řady začínající číslem 12, program automaticky nastaví pro rok 2013 číselné řady začínající číslem 13. V jiném případě je potřeba nastavit číselné řady pro rok 2013 ručně.
Upozornění a tip k modulu Kasa Offline a systému PZD:
Používáte-li doplněk Kasa Offline nebo systém PZD, počkejte s nastavováním režimu "na
přelomu období" do vydání updatu programu POHODA, který bude obsahovat upravené sazby DPH.
Při instalaci této aktualizace budete postupovat stejně jako u instalace jiných updatů s jedním
rozdílem: v aplikaci POHODA, resp. na jednotce centrála/účetní nastavíte režim "na
přelomu období" a až poté vygenerujete balíčky pro Kasy Offline, resp. jednotlivé pobočky.
V programu Kasa Offline a na pobočkách bude možné přepínat období až po přijetí balíčku.
Podrobnější informace k účtování a práci na přelomu účetních období v prostředí doplňků Kasa Offline či PZD najdete na www.stormware.cz/podpora/faq/pohoda/ukonceni-obdobi.aspx#kasapzd.
POHODA: Účetní uzávěrka
Před provedením účetní uzávěrky nezapomeňte překontrolovat, zda jsou dokončené veškeré účetní zápisy, tj. všechny záznamy mají přiřazenou předkontaci. Zkontrolujte také časové rozlišení dokladů účtovaných nebo hrazených na přelomu období.
V případě, že používáte cizí měny, proveďte uzávěrku kurzových rozdílů. V nabídce Účetnictví/Uzávěrka/Uzávěrka kurzových rozdílů najdete dva povely. První z nich použijete pro uzávěrku kurzových rozdílů neuhrazených pohledávek a závazků (videonávod). Máte-li v programu valutovou pokladnu či devizový účet, přepočítejte jejich konečný stav kurzem ČNB k 31. prosinci 2012, a to pomocí druhého povelu v nabídce pro uzávěrku kurzových rozdílů (videonávod).
Zkontrolujte také:
- počáteční stavy na rozvahových účtech,
- podvojnost zápisů,
- zůstatky na bankovních účtech a v pokladnách,
- pořízení zásob při účtování skladů způsobem A a zaúčtování odchylky způsobené zaokrouhlovacími rozdíly při účtování skladů způsobem A,
- nulový zůstatek u některých účtů,
- rozvahu a výsledovku, řádky výkazů a zůstatky jednotlivých účtů,
- zůstatky účtů 311 a 321 s knihou pohledávek a závazků.
Kromě těchto obecných tipů pro ověření úplnosti účetnictví nezapomeňte ještě na tyto kroky:
- Pokud jste během roku prováděli krácení odpočtu daně podle § 76 zákona o DPH, doúčtujte vypořádací koeficient.
- Snižte základ daně z příjmu o DPH vypočtenou a uplatněnou z tržeb v režimu maloobchod podle § 91 zákona o DPH.
- Proveďte roční zúčtování záloh daně z příjmů zaměstnancům, kteří si o roční zúčtování požádají, a vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti, příp. daně vybírané srážkou podle zvláštní sazby daně.
- Sestavte inventuru a zaúčtujte ji.
- U skladů účtovaných způsobem A proúčtujte nevyfakturované dodávky a materiál na cestě a zaúčtujte odchylku metody vážené nákupní ceny ze stejnojmenné tiskové sestavy, kterou naleznete v agendě Sklady/Zásoby.
- U skladů účtovaných způsobem B proúčtujte nevyfakturované dodávky a materiál na cestě a také konečný stav zásob zjištěný při inventarizaci.
Po provedení všech potřebných kontrol a s nimi souvisejících účetních operací můžete provést účetní uzávěrku pomocí povelu Účetnictví/Uzávěrka/Účetní uzávěrka... (videonávod).
Podrobnější informace k přípravě a provedení účetní uzávěrky najdete na www.stormware.cz/podpora/faq/pohoda/ukonceni-obdobi.aspx#ucetnictvi.
POHODA: Příprava daňové evidence na datovou uzávěrku
Podklady pro daň z příjmů najdete v agendě Účetnictví/Daň z příjmů. Pro sestavení přílohy č. 1 přiznání k dani z příjmů můžete použít sestavu Tabulka pro přílohu daně z příjmů (DE) ze seznamu tiskových sestav na informační ploše programu.
Pokud používáte cizí měny, zkontrolujte nastavení denního nebo pevného kurzu v agendě Globální nastavení a zadání denního, resp. pevného a jednotného kurzu v agendě Nastavení/Seznamy/Kurzový lístek. Máte-li v programu valutovou pokladnu či devizový účet, můžete jejich konečný stav přepočítat kurzem ČNB k 31. prosinci 2012 (videonávod).
Před datovou uzávěrkou ještě proveďte kroky 1-4 zmíněné u předchozího bodu a přepočítejte váženou nákupní cenu, která vstupuje do tiskové sestavy Tabulka pro přílohu daně z příjmu (DE).
Další informace k přípravě daňové evidence na datovou uzávěrku naleznete na www.stormware.cz/podpora/faq/pohoda/ukonceni-obdobi.aspx#danovaevidence.
POHODA: Datová uzávěrka (účetnictví i daňové evidence)
Před samotnou datovou uzávěrkou doporučujeme provedení správy databáze a její zálohování. Pak můžete datovou uzávěrku spustit pomocí povelu, který najdete v agendě Účetnictví/Uzávěrka/Datová uzávěrka... (videonávod).
Datová uzávěrka je nevratnou operací, proto jí věnujte zvýšenou pozornost. Zvláštní pozornost jí věnujte zejména při používání PZD. Návod na provedení datové uzávěrky v systému PZD naleznete na www.stormware.cz/podpora/faq/faq.aspx?id=1151.
Více informací k ukončení období v programu POHODA získáte na www.stormware.cz/podpora/faq/pohoda/ukonceni-obdobi.aspx.
PAMICA: Uzavření roku
Než budete vystavovat mzdy za leden 2013, doporučujeme Vám použít povel Uzavřít rok... dostupný z nabídky Mzdy. Uzavřete tím rok 2012, v agendě Pracovní poměry se převede nevyčerpaná dovolená do pole Stará dovolená a od ledna se začne sledovat čerpání dovolené roku 2013.
Uzavření roku je nevratnou operací. Před jeho provedením byste měli mít vystavené a zaúčtované veškeré mzdy za rok 2012. Před uzavřením roku také určitě proveďte zálohu účetní jednotky.
O povelu sloužícím k uzavření roku v programu PAMICA se dočtete také na www.stormware.cz/podpora/faq/faq.aspx?id=1819.
Kde hledat pomoc?
Kdykoliv si nebudete při práci s programem vědět rady, máte k dispozici celou škálu informačních zdrojů s postupy, návody, tipy a ukázkami:
- Videonávody na www.stormware.cz/videonavody Vás krok za krokem názorně provedou vybranými činnostmi v programu POHODA. (Videonávody v sekci Konec roku jsme vytvořili pro rok 2010, některé zobrazené pokyny a pole proto nezohledňují aktuální rok. Funkce a postupy pro přechod z roku 2012 na rok 2013 však zůstávají stejné.)
- Odpověď na svoji otázku můžete nalézt v databázi FAQ na www.stormware.cz/podpora/faq.
- Pro popisy funkcí a postupy nahlédněte do nápovědy ve svém programu nebo do příruček. Využít můžete například online příručku k programu POHODA. Příručky si můžete také zakoupit (objednávejte na adrese expedice@stormware.cz) nebo si je stáhnout z www.stormware.cz/ke-stazeni/soubory.
- V diskusním fóru v Zákaznickém centru možná Vaše téma už někdo otevřel a další uživatelé k němu mohli přidat své osvědčené tipy.
- Samozřejmě můžete kontaktovat také naši zákaznickou podporu (tel.: 567 117 711, e-mail: hotline@stormware.cz). Začátek roku může být velmi rušným obdobím a telefonní linky zákaznické podpory mohou být přetížené. Proto Vám doporučujeme vyzkoušet i ostatní, výše uvedené způsoby uživatelské podpory a zdroje informací.
TIP: Usnadněte si práci s daňovými přiznáními pomocí programu TAX
POHODA Vám pomáhá s účetnictvím. Program TAX je zase odborník na daňová přiznání. Pokud spolu oba
programy spolupracují, můžete pustit z hlavy většinu starostí s daněmi.
Například sestavení přiznání k dani silniční je v programu TAX hračka. Stačí, když do něj z programu POHODA načtete základní údaje o vozidlech a doplníte datum první registrace, podle kterého je automaticky posuzován nárok na snížení roční sazby daně. O zbytek se postará TAX. Vytvoří Vám také přehled záloh k dani silniční.
