otázka
Co musím připravit, aby bylo vše podle nařízení GDPR splněno? Jak je ekonomický systém POHODA připravený na zákon GDPR?
odpověď
Uvedení organizace do souladu s GDPR by mělo primárně vycházet z analýzy práce s osobními údaji, se kterými pracujete, tj. jejich kategorizace a typizace, legitimita jejich získání, minimalizace jejich vlastnictví z hlediska účelu a doby držení, jejich zabezpečení apod. Následně by mělo dojít k přijetí vnitřní koncepce, provedení procesních změn a zavedení opatření, která odpovídají zásadám ochrany osobních údajů tak, jak nařízení vyžaduje. Problematiku vcelku srozumitelně popisuje web www.gdpr.cz/gdpr. K těmto činnostem vám může být software nápomocný, nicméně dokáže pokrýt pouze část požadavků GDPR.
Naše produkty, zejména ekonomický systém POHODA a personální a mzdový systém PAMICA, mají již nyní integrované některé funkcionality směřující k naplnění mnoha dílčích požadavků nařízení GDPR, na dalších rozšířeních pracujeme. Zaměřujeme se zejména na snazší správu osobních údajů, jejich vkládaní, třídění a následné zpracování. Primárně se tato rozšíření budou týkat agendy Adresář. O novinkách v oblasti ochrany osobních údajů v našich programech zákazníky průběžně informujeme, viz např. novinky v produktu POHODA a článek na straně 18 časopisu Moje POHODA Leden 2018 nebo článek na straně 14 časopisu Moje POHODA Říjen 2017. (Informace uvedené v obou vydáních se vztahují vždy ke konkrétním verzím programu.)