otázka
Je možné v programu POHODA vytvořit potvrzení příjmů zaměstnance, které je zaměstnavatel povinen zaslat formou datové zprávy na základě výzvy od Úřadu práce ČR?
odpověď
Ano, pokud jste obdrželi výzvu k doložení příjmů zaměstnance, můžete přiložený XML soubor naimportovat do programu POHODA. Načtení provedete v agendě Mzdy/Podání/Potvrzení příjmů pomocí volby Záznam/Import Potvrzení příjmů.
V otevřeném průvodci nastavíte složku, ve které je XML soubor s potvrzením příjmů uložen. Dále můžete nastavit i složku, do které se mají již naimportované XML soubory přesunout. Po zvolení tlačítka Další vyberete konkrétní XML soubory, které si přejete naimportovat.
Po dokončení průvodce se v agendě Potvrzení příjmů vygeneruje záznam s potvrzením příjmů příslušného zaměstnance. Pokud dojde na základě shodného rodného čísla ke spárování potvrzení příjmů se zaměstnancem z agendy Personalistika, automaticky se jeho příjmy načtou do tohoto potvrzení na záložku Příjmy.
Nebude-li k záznamu s potvrzením příjmů připojený žádný zaměstnanec, např. z důvodu rozdílnosti rodného čísla, je nutné k takovému potvrzení připojit příslušného zaměstnance ručně, a to prostřednictvím povelu Připojit zaměstnance dostupného z místní nabídky, kterou vyvoláte stiskem pravého tlačítka myši v tabulce agendy.
Příjmy za rozhodné období lze do potvrzení následně načíst pomocí povelu Záznam/Načtení příjmů. Příjmy zaměstnance za rozhodné období se vyplní na záložce Příjmy. Uvedené příjmy můžete zkontrolovat a podle potřeby upravit.
Potvrzení příjmů odešlete elektronicky ve formátu XML do datové schránky Úřadu práce ČR prostřednictvím povelu Záznam/Odeslání Potvrzení příjmů.