Využíváme cookies pro zajištění snadnějšího použití našich webových stránek. Pokračováním v prohlížení webu předpokládáme, že s tím souhlasíte. Rozumím Více informací

5.7 Kontrolní hlášení

Kontrolní hlášení k DPH se podává v závislosti na právní formě podnikání. Pokud je plátce právnická osoba, podává kontrolní hlášení vždy za kalendářní měsíc, a to do 25 dnů po skončení kalendářního měsíce bez ohledu na své zdaňovací období. Fyzická osoba podává kontrolní hlášení ve lhůtě pro podání daňového přiznání (tzn. měsíčně či čtvrtletně) do 25 dnů po skončení zdaňovacího období.

Tato kapitola upozorňuje na některé specifické případy vstupu dokladů do kontrolního hlášení a popisuje ve stručnosti obecnou funkčnost. Podrobnější informace ke kontrolnímu hlášení, např. k členěním DPH a zvláštním režimům, automatickému sledování limitu 10 000 Kč apod. naleznete v Příručce uživatele POHODA 2016 (kapitola 5/11), v časopise Moje POHODA Leden 2016 nebo také v interaktivní nápovědě programu POHODA.

Podklady pro kontrolní hlášení sleduje POHODA automaticky na základě údajů uvedených v jednotlivých dokladech. Agendy, které mohou vstoupit do kontrolního hlášení, jsou shodné s přiznáním k DPH (podrobněji v kapitole 5/1).

Je důležité, aby příslušné součtové řádky přiznání k DPH vždy souhlasily s řádky kontrolního hlášení.

KH – část A Přiznání k DPH – řádek KH – část B Přiznání k DPH – řádek
A.1. 25 B.1. 10, 11
A.2. 3, 4, 5, 6, 9, 12 a 13 B.2. 40, 41 nad 10 000 Kč včetně DPH
A.3. 26 B.3. 40, 41 do 10 000 Kč včetně DPH
A.4. 1, 2 nad 10 000 Kč včetně DPH
A.5. 1, 2 do 10 000 Kč včetně DPH

Údaje rozhodující pro sestavení správného kontrolního hlášení

  • Datum pro zařazení do kontrolního hlášení
    Pro samotný vstup dokladů do kontrolního hlášení za příslušné období je vždy podstatné datum odpočtu/doručení, resp. datum zdanitelného plnění, stejně jako je tomu u přiznání k DPH.

U kontrolního hlášení se navíc u závazků sleduje datum, kdy dodavateli vznikla povinnost přiznat daň (DPPD), resp. datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP). Pro tyto účely se do vybraných agend přidalo pole Datum KH DPH.

Příklad: Plátce (dodavatel) v lednu vystavil fakturu s DUZP 31. ledna 2016, ale plátce (odběratel) doklad obdržel 2. února 2016. DPPD nastává 31. ledna 2016. Dodavatel má povinnost přiznat daň z dané transakce v kontrolním hlášení k DPH již za měsíc leden. Odběratel obdrží fakturu v únoru a zahrne ji do přehledu kon­trolního hlášení za únor, přičemž jako DPPD uvede datum 31. ledna 2016.

Obrazek.1.Datum%20KHDPH.png

Z pohledu odběratele nastavíte u přijatého dokladu následující data:

  • Členění DPH
    Další podmínkou pro správný vstup dokladů do kontrolního hlášení je použití vhodného členění DPH, které má v poli Sekce v Kontrolním hlášení nastavený řádek konkrétní části kontrolního hlášení.

    Pro uskutečněná plnění se nabízí typy A.1., A.2., A.3., A.4. a A.5.
    Pro přijatá plnění se nabízí typy B.1., B.2. a B.3. prehled_sestav_v_KH.png
Před prvním vystavením kontrolního hlášení doporučujeme zkontrolovat členění DPH a případně upravit vstup do tohoto hlášení. Samozřejmě můžete vytvořit vlastní členění DPH, např. kopií původního záznamu.

Příklad: V případě, že doklad vstoupil např. do řádku 1 daňového přiznání k DPH, nikoliv však do sekcí kontrolního hlášení A.4. nebo A.5., zkontrolujte, zda máte u členění DPH v poli Sekce v Kontrolním hlášení nastavený správný řádek pro kontrolní hlášení. Pokud jste použili typ Nezahrnovat, doklad do kontrolního hlášení nevstoupí.

Kontrolní sestavu obsahující pouze doklady, které mají v sekci pro kontrolní hlášení nastavený typ Nezahrnovat, naleznete v agendě Kontrolní hlášení.

  • Evidenční číslo daňového dokladu

S ohledem na kontrolní hlášení zvyšte opatrnost při zadávání evidenčních čísel dokladů do programu POHODA. Toto číslo uvádí dodavatel na daňovém dokladu při jeho vydání a je známé jak poskytovateli, tak příjemci zdanitelného plnění. Vstupuje do tiskové sestavy Kontrolní hlášení do sloupce pro evidenční číslo, kam se zpravidla načítá údaj z pole Doklad (u závazků), případně z pole Číslo (u pohledávek). V některých případech, např. při využití funkce Vyměření DPH, při kterém se do agendy Interní doklady vytváří doklady, také využijete pro evidenci čísla pole Ev. číslo KH DPH. Tam se automaticky načte údaj z pole Doklad z přijaté faktury.

Vystavení kontrolního hlášení v programu POHODA

Kontrolní hlášení se skládá z částí A, B a C. Každá z nich obsahuje jednotlivé sekce, do kterých se uvádí příslušné údaje. Ve stejném duchu jsme navrhli také agendu Kontrolní hlášení, kterou otevřete povelem Účetnictví/Daň z přidané hodnoty.

  • Část A a B POHODA automaticky zpracuje z údajů uvedených v daňových dokladech na základě členění DPH.
  • Část C se zobrazuje pouze na tiskové sestavě Kontrolní hlášení. V sekci naleznete orientační kontrolní součty hodnot vložených do příslušných řádků kontrolního hlášení, abyste si je mohli porovnat s řádky přiznání k DPH.

agenda_KH.png

Před vystavením prvního kontrolního hlášení zkontrolujte, zda máte v agendě Globální nastavení/Daně/Kontrolní hlášení vyplněno ID datové schránky, případně E-mail pro účely doručování písemností vydaných správcem daně souvisejících s kontrolním hlášením.

pruvodce_vystaveni_KH.png

Kontrolní hlášení vytvoříte ve stejnojmenné agendě, kdy po založení nového záznamu vyberte měsíc, resp. kvartál, za který potřebujete kontrolního hlášení vystavit. V poli Druh se bude automaticky nabízet typ Řádné, zvolit si však můžete také opravné řádné, následné, opravné následné. Program automaticky zpracuje kontrolní hlášení z údajů uvedených v daňových dokladech a uloží výsledky do nového záznamu agendy.

Může se stát, že vás finanční úřad vyzve k podání řádného nebo následného hlášení z důvodu chybně nebo vůbec nepodaného hlášení. Pokud jste přesvědčeni, že je podané kontrolní hlášení úplné nebo že nemáte povinnost jej podat, v dialogovém okně Vystavení kontrolního hlášení využijte pole Rychlá odpověď na výzvu.

Pokud už bude řádné kontrolní hlášení elektronicky odeslané (ponese tedy příznak El. odesláno) a budete za požadované období vystavovat další hlášení, zobrazí se druh Opravné nebo Následné.

Doklady, které mají datum uskutečnění zdanitelného plnění spadající do zvoleného období, se označí příznakem ve sloupci Období KH, a to zkratkou sledovaného období, např. ve tvaru 1q2016. Tyto doklady nejsou uzamčeny proti opravám.

Doklady, které do kontrolního hlášení vstupují, najdete v agendě Položky kontrolního hlášení. Agendu otevřete právě z vytvořeného záznamu kontrolního hlášení pro příslušné období pomocí místní nabídky vyvolané pravým tlačítkem myši a zvolením povelu Otevřít hlášení. Jednoduše si tak veškeré tyto doklady zkontrolujete.

Více informací naleznete v Příručce uživatele POHODA 2016 (kapitola 5/11), která je dostupná např. na www.stormware.cz/ke-stazeni/soubory.

Specifické případy vstupu dokladů do kontrolního hlášení

Opravné daňové doklady

Při vystavování opravných daňových dokladů dle zákona o dani z přidané hodnoty je nutné rozlišovat, zda se jedná o § 42 – Oprava základu daně a oprava výše daně, nebo o § 43 – Oprava výše daně v jiných případech.

  • Oprava základu daně a oprava výše daně podle § 42, § 74 zákona o DPH
    Oprava základu daně a výše daně se uvádí do řádného kontrolního hlášení. Jelikož jde o samostatné plnění, uvádějí se jen rozdíly na základu daně a dani, popř. oprava nároku na odpočet u odběratele. Pokud se oprava týká sekcí A.4. a A.5. (nebo B.2. a B.3.), u kterých se hlídá limit 10 000 Kč včetně DPH, program POHODA při použití kombinace A.4., A.5. posoudí opravy v absolutní hodnotě.
  • Oprava výše daně v jiných případech podle § 43 zákona o DPH a podle daňového řádu
    Důvodem je chyba, která vede ke zvýšení či snížení odvodu daně. Jedná se např. o situace, kdy jste na dokladu místo sazby DPH 21 % uvedli 10 %. Do následného kontrolního hlášení se zahrnou všechny hodnoty z dotčeného období a také správná hodnota plnění.

    Upozorňujeme, že opravy dle § 43 se nepovažují za samostatné zdanitelné plnění. Opravy dle § 42 a § 43 se v programu nerozeznávají, opravné daňové doklady jsou tedy vždy posouzeny v absolutní hodnotě.

    U oprav dle § 43 je třeba k původní faktuře nastavit členění DPH, které má v sekci pro kontrolní hlášení typ Nezahrnovat (doklad vstoupí do přiznání k DPH, ale do kontrolního hlášení nikoliv). Stejný typ členění se nastavuje i k záporné položce u opravného daňového dokladu. Do kontrolního hlášení pak vstoupí daňové evidenční číslo opravného daňového dokladu se správnou aktuální hodnotou plnění.
  • Oprava výše daně u pohledávek za dlužníky v insolvenčním řízení podle § 44 zákona o DPH
    Oprava základu daně a výše daně je samostatným plněním. Uvádí se do řádného kontrolního hlášení, a to jen rozdíly na dani, resp. opravy nároku na odpočet u odběratele. Do kontrolního hlášení tyto opravy vstupují stejně jako do přiznání k DPH. V programu POHODA vytvoříte daňový doklad k insolvenci pomocí povelu Záznam/Insolvence… se členěním DPH typu:

– U23 Oprava daně v insolvenci – věřitel,
– P19 Oprava daně v insolvenci – dlužník,
– P20 Oprava daně v insolvenci – dlužník, krátit nárok.

V kontrolním hlášení v sekci A.4. nebo B.2. se pak tyto doklady označí ve sloupci § 44 ZDPH režimem této opravy.

Storna dokladů

Stornované a stornující doklady jsou v agendě Položky kontrolního hlášení označeny příznakem ve sloupci Storno. Pokud do kontrolního hlášení v rámci jednoho období vstoupí stornovaný i stornovací doklad, automaticky se oba z tiskové sestavy Kontrolní hlášení vyloučí. Nechcete-li, aby storna do podkladů kontrolního hlášení vstupovala, použijte členění DPH, které má v sekci pro kon­trolní hlášení typ Nezahrnovat.

Prodejky

Při zaúčtování prodejek do 10 000 Kč se vytvoří jeden souhrnný pokladní doklad, resp. ostatní pohledávka. Na prodejky nad tuto hodnotu s vyplněným DIČ se budou vytvářet samostatné doklady, do kterých se bude přenášet adresa firmy a evidenční číslo prodejky. Členění DPH pro zaúčtování si můžete upravit v agendě Globální nastavení/Sklady/Prodejky. Prodejky do limitu 10 000 Kč budou automaticky vstupovat do sekce A.5. a ty nad limit do sekce A.4.

Maloobchod dle § 91 zákona o DPH

Není-li plátce prokazatelně schopen vykázat daň na výstupu na základě kon­trolovatelné denní evidence tržeb, zdanitelná plnění, která program POHODA automaticky vypočítá a vloží do řádků 1 nebo 2 přiznání k DPH, se vykáží do kumulované části kontrolního hlášení sekce A.5. Tj. bez ohledu na limit 10 000 Kč včetně DPH. V agendě Položky kontrolního hlášení se i v této sekci A.5. automaticky vygeneruje řádek se souvisejícím základem daně a DPH dle principu výpočtu režimu Maloobchod v Přiznání DPH. Ve sloupci Zdroj nabyde řádek hodnoty MO (tj. Maloobchod), u kterého je možné provést korekci hodnot.

Režimem Maloobchod a souvisejícími výpočty se podrobněji zabývá kapitola 5/6.

Režim přenesení daňové povinnosti v návaznosti na kontrolní hlášení

Od 1. 4. 2011 platí v České republice režim reverse charge. Ten přenáší povinnost přiznat a zaplatit DPH z dodavatele na odběratele (§ 92a-i zákona o DPH). Režim platí v případě tuzemských zdanitelných plnění týkajících se např. dodání zlata, při obchodování s povolenkami na emise skleníkových plynů, pro poskytnutí stavebních a montážních prací a pro zboží uvedené v příloze č. 5 zákona o DPH.

Od 1. 4. 2015 se tento režim uplatní i při dodání vybraného zboží, pokud celková částka základu daně tohoto zboží překračuje částku 100 000 Kč. Jedná se například o obiloviny a technické plodiny, mobilní telefony, notebooky, tablety či videoherní konzole.

Kontrolu limitu pro režim přenesení daňové povinnosti si můžete u skladových položek nastavit v agendě Zásoby na záložce Zaúčtování.

Vazba na kontrolní hlášení

Do 31. 12. 2015 se výpis z evidence pro účely daně z přidané hodnoty ve vztahu k režimu přenesení daňové povinnosti vytvářel a odesílal přes agendu Účetnictví/Daň z přidané hodnoty/Výpis z evidence k režimu přenesení daňové povinnosti (typ výpisu Dodavatel, Odběratel). Vzhledem k tomu, že údaje uváděné v kontrolním hlášení odpovídají údajům dosud vykazovaným ve výpisu z evidence pro účely daně z přidané hodnoty, je povinnost podání tohoto výpisu zrušena společně se zavedením kontrolního hlášení.

Od 1. 1. 2016 tento výpis (pro dodavatele i odběratele) nahrazuje kontrolní hlášení.

Zjistíte-li chybu u podaného výpisu z evidence pro daňové účely za zdaňovací období 2015 a starší, opravený výpis podáte přes agendu Výpis z evidence k režimu přenesení daňové povinnosti. Do kontrolního hlášení se uvádí režim přenesení daňové povinnosti s datem uskutečnění daňové povinnosti od 1. 1. 2016.

Členění DPH

Pro evidenci režimu reverse charge je nutné využít tato členění DPH:

  • DDpdp – D06 Přenesení daňové povinnosti, odběratel zboží nebo příjemce služeb
  • PDpdp – P03 Přenesení daňové povinnosti, odběratel zboží nebo příjemce služeb
  • PKpdp – P04 Přenesení daňové povinnosti, odběratel zboží nebo příjemce služeb – krátit nárok
  • UDpdp – U22 Přenesení daňové povinnosti, dodavatel zboží nebo poskytovatel služeb
  • UKpdp – U24 Přenesení daňové povinnosti, dodavatel zboží nebo poskytovatel služeb – nezapočítat do koeficientu

cleneni_DPH_PDP_puvodni%20str.81.png

Evidence reverse charge z pohledu dodavatele

Tato zdanitelná plnění vstoupí do sekce kontrolního hlášení A.1. – Uskutečněná zdanitelná plnění v režimu přenesení daňové povinnosti, kde je daň povinen přiznat příjemce plnění podle § 92a. Celková částka takto uskutečněných plnění se uvádí v řádku 25 daňového přiznání. V programu POHODA budou do hlášení vstupovat doklady se členěním DPH typu U22 – Přenesení daňové povinnosti, dodavatel zboží nebo poskytovatel služeb (UDpdp) U24 – Přenesení daňové povinnosti, dodavatel zboží nebo poskytovatel služeb – nezapočítat do koeficientu (UKpdp).

Vydanou fakturu zadáte do agendy Fakturace/Vydané faktury. Hodnotu faktury uvedete v sazbě, ve které má dojít u druhé strany k vyměření DPH. U této faktury zvolíte v poli Členění DPH členění UDpdp. Při uložení dokladu se částka DPH smaže. Následně se na požadovaný řádek 25 v přiznání k DPH bude přenášet hodnota základu v základní sazbě, hodnota základu v první, resp. druhé snížené sazbě a hodnota zadaná v nulové sazbě.

vydana_faktura-pdp_puvodni%20str.82.png

U zvoleného členění DPH UDpdp je nutné, aby bylo v agendě Účetnictví/Daň z přidané hodnoty/Členění DPH vyplněno pole Kód předmětu plnění. Pokud máte v uvedeném režimu více druhů zboží, musíte pro každý kód předmětu plnění vytvořit nové členění DPH.

Evidence reverse charge z pohledu odběratele

Tato zdanitelná plnění vstoupí do sekce kontrolního hlášení B.1. – Přijaté zdanitelné plnění v režimu přenesení daňové povinnosti, u kterých je povinen příjemce přiznat daň příjemce podle § 92a. Celková částka takto uskutečněných plnění se uvádí v řádcích 10 a 11 daňového přiznání.

V programu POHODA budou do hlášení vstupovat doklady s členěním DPH typu D06 – Přenesení daňové povinnosti, odběratel zboží nebo příjemce služeb (DDpdp).

Přijatou fakturu zadáte do agendy Fakturace/Přijaté faktury. Hodnotu faktury, resp. jednotlivé položky faktury uvedete v nulové sazbě DPH. U této faktury zvolíte v poli Členění DPH členění PN – Nezahrnovat do přiznání. Po uložení faktury zvolíte povel Záznam/Vyměření DPH… V případě, že byla faktura zadaná položkově, je potřeba v zobrazeném průvodci zatrhnout volbu Vyměřit DPH po položkách. POHODA vytvoří daňové doklady podle položek přijaté faktury, ostatního závazku nebo pokladního dokladu. Navíc můžete při tomto způsobu vyměření zatrhnout volbu Přenést střediska, činnosti a zakázky. Tyto údaje se do daňových dokladů přenesou spolu s položkami.

Na další straně průvodce vyberete sazbu DPH, která bude vyplněná na vytvořených dokladech, číselnou řadu, předkontaci a členění DPH. U samovyměření DPH vyberete členění DDpdp a uplatnění odpočtu členění PDpdp. Potvrzením průvodce dojde k vystavení dvou dokladů v agendě Interní doklady. V případě, že byla přijatá faktura zadaná položkově na různé kódy plnění, je potřeba u interního dokladu s členěním DPH DDpdp doplnit k jednotlivým položkám správné členění DPH.

U členění DPH DDpdp je nutné, aby bylo v agendě Účetnictví/Daň z přidané hodnoty/Členění DPH vyplněno pole Kód předmětu plnění. Pokud máte v uvedeném režimu více druhů zboží, musíte pro každý kód předmětu plnění vytvořit nové členění DPH.

Odeslání kontrolního hlášení

Kontrolní hlášení se odevzdává pouze elektronicky a z programu POHODA ho podáte přes povel Záznam/Odeslání kontrolního hlášení…

Zobrazí se průvodce, který vám nabídne tyto možnosti:

  • Uložení vytvořeného XML dokumentu do souboru a jeho automatické odeslání na Daňový portál Finanční správy (EPO).
  • Automatické odeslání XML souboru do datové schránky příslušného finančního úřadu.
  • Uložení XML dokumentu jen do souboru pro případné ruční načtení na Daňový portál Finanční správy (EPO). Nedojde tedy k automatickému odeslání souboru.

V případě, že podání nebylo opatřeno elektronickým podpisem, je nutné do 5 dnů po odeslání podání doručit, resp. odeslat na příslušný finanční úřad tzv. E-tiskopis, který je možné v aplikaci EPO vytisknout nebo uložit.

Při ručním odeslání z programu POHODA také doporučujeme uložit potvrzení podání. Název souboru bude obsahovat text „…-potrvzeni.p7s“. Tento soubor můžete následně načíst do agendy Soubor/Datová komunikace/Elektronická podání prostřednictvím povelu Záznam/Importovat doručenku (EPO).

Podrobnější informace naleznete na stránkách Finanční správy přímo v pokynech ke kontrolnímu hlášení na www.financnisprava.cz/cs/dane-a-pojistne/dane/dan-z-pridane-hodnoty/kontrolni-hlaseni-DPH/soubory-ke-stazeni.

Zajímavé dotazy:

1) Kdo je povinen podat kontrolní hlášení?

2) Podle jakých kritérií vstupuje doklad do kontrolního hlášení?

3) Jaké vybrat členění DPH, aby doklad vstoupil do správné sekce v kontrolním hlášení?

4) Co určuje pole Kód režimu plnění a proč je toto pole přístupné pouze u některých členění DPH?

5) V jakém případě budu vyplňovat pole Ev. číslo KH DPH?

6) Mám několik paragonů, které v celkovém součtu přesahují limit 10 000 Kč vč. DPH, a potřebuji je uvést do kumulativní části kontrolního hlášení. Jaké členění DPH mám zvolit?

7) Fakturuji fyzické osobě nepovinné k dani a neznám tak DIČ odběratele. Vydaná faktura je nad limit 10 000 Kč. Jak mám v tomto případě postupovat?

8) V případě zvláštních druhů daňových dokladů, jako je splátkový (§ 31) a platební (§ 31a) kalendář, se pro splnění limitu pro kontrolní hlášení považuje součet všech jednotlivých dílčích plnění na těchto dokladech. Jak tyto případy řeší program POHODA?

9) V průvodci sestavením kontrolního hlášení se nachází pole Rychlá odpověď na výzvu. Co zde mám vyplnit?

Odpovědi na tyto a další otázky naleznete na www.stormware.cz/Podpora/FAQ/pohoda/271.