Využíváme cookies pro zajištění snadnějšího použití našich webových stránek. Pokračováním v prohlížení webu předpokládáme, že s tím souhlasíte. Rozumím Více informací

11.2 Tisk sestav

165_sestavy.png

V této agendě naleznete všechny potřebné účetní sestavy – Účetní deník, Hlavní kniha, Kniha podrozvahových účtů, Obratová předvaha, Rozvaha v plném a zkráceném rozsahu, Výkaz zisku a ztráty, Rozvaha, Podrozvaha, Výsledovka a kontrolní sestavy.

Účetní deník

Tiskovou sestavu Účetní deník nemůžete filtrovat zadáním rozsahu konkrétního období, ani datem tisku. Do sestavy jsou zahrnuté všechny záznamy aktuálně vybrané v tabulce. Omezíte ji ale výběrem data přímo v tabulce – např. dynamická záložka Leden.

Příklad: V roce 2017 vytiskněte svůj účetní deník za rok 2016 bez účetních případů za rok 2017. Účtujete na přelomu roku.

Řešení: Přepněte se pomocí povelu Účetnictví/Uzávěrka/Účtování na přelomu období… do roku 2016 (tedy do běžného roku). V agendě Účetní deník proveďte výběr záznamů roku 2016 pomocí dynamické záložky Rok.

Uvedený postup platí i pro ostatní agendy. Vždy je proto nutné pohybovat se v aktuálním účetním období a vymezit rozsah údajů, které se mají tisknout.

Dále můžete provést tisk účetního deníku pro vybrané údaje. Například pokud chcete informace o dokladech zaúčtovaných na určité středisko, můžete využít právě deník, do kterého tyto údaje automaticky vstupují z prvotních dokladů.

Postup:

  1. Otevřete si agendu Účetní deník a pomocí místní nabídky zobrazte požadovaný sloupec Středisko (místní nabídku vyvoláte pravým tlačítkem myši na jakémkoli řádku).
  2. Kliknutím označte sloupec Středisko.
  3. Nad tabulkou se objeví záložky, které jsou pojmenovány podle jednotlivých středisek.
  4. Kliknutím na konkrétní požadovanou záložku vyberete všechny položky, které jsou zaúčtovány na dané středisko.
  5. Zvolte tisk účetního deníku.

Tiskové sestavy Hlavní knihaPohyby na účtech můžete omezit zadáním rozsahu období od–do v dialogovém okně Tisk. Tiskové sestavy Obratové předvahyObraty účtů (jsou součtové) také vyfiltrujete zadáním rozsahu období.

Prostřednictvím tiskových sestav Obratová předvaha a Obratová předvaha analyticky můžete vytisknout sestavy samostatně pro všechny cizí měny v deníku. Pokud tak učiníte, na sestavě se zobrazí pouze ty účty, na které se účtovalo v měně, pro niž se daná sestava tiskne. V jejím záhlaví pak bude uvedeno, o jakou konkrétní měnu se jedná. Cizí měny také můžete volitelně tisknout i na tiskové sestavě Účetní deník.

Rozvaha a Výsledovka

Pracovat můžete buď přímo s tiskopisy Rozvaha, resp. Výkaz zisku a ztráty v plném rozsahu (také anglicky nebo německy), Rozvaha ve zkráceném rozsahu (malá účetní jednotka, mikro účetní jednotka), Výkaz zisku a ztráty ve zkráceném rozsahu, nebo třeba s tiskovou sestavou Rozvaha, resp. Výsledovka a jejich dalšími variantami (například Rozvaha, resp. Výsledovka analyticky, po střediscích).

Na tiskové sestavy Rozvaha a Výsledovka (a jejich další varianty) vstupují všechny použité účty. Na tiskopisy Rozvaha, resp. Výkaz zisku a ztráty v plném a zkráceném rozsahu vstupují pouze účty, které mají vyplněný řádek pro vstup do tiskopisů v agendě Účtová osnova. Při vytvoření nového účtu v účtové osnově (například analytický účet 112006) musíte tyto řádky zadat ručně. Proto je výhodnější vytvořit nový účet kopírováním stávajícího účtu, který vstupuje na shodné řádky.

To, jestli jsou k jednotlivým účtům přiřazené řádky výkazů podle doporučené definice, ověřuje tisková sestava Kontrola řádků výkazů.

Tyto tiskopisy se omezují zadáním data sestavení, např. k 30. 6. (blíže viz Příručka uživatele, kapitola Tisk).

Některé účty do tiskopisu Rozvaha v plném rozsahu nevstupují. Jde o účty 111, 131, 349, 395, 431. U nich se předpokládá, že mají v okamžiku tisku rozvahy nulový zůstatek. Proto doporučujeme zůstatky uvedených účtů před tiskem rozvahy zkontrolovat.

Pokud sestava, kterou POHODA tiskne, nevyhovuje vašim potřebám, můžete ji exportovat do programu Microsoft Excel a v něm ji upravit podle svého.

Příklad: Při tisku předepsaného výkazu Rozvaha v plném rozsahu se nepřenáší na řádek 97 v pasivech zůstatek účtu 431000, který má v účetnictví nenulovou hodnotu, a tak dochází k rozdílu mezi aktivy a pasivy.

Řešení: Na řádek 97 rozvahy vstupuje účet 429, nikoliv účet 431, proto je nutné provést přeúčtování přes agendu Interní doklady. (Pokud k okamžiku uzavření účetních knih není rozhodnuto o použití výsledku hospodaření, převede se zůstatek tohoto účtu ve prospěch účtu 428 – Nerozdělený zisk minulých let, popřípadě na vrub účtu 429 – Neuhrazená ztráta minulých let.)