Prostřednictvím povelu Otevřít zdrojový doklad je možné otevřít doklad, ze kterého
bylo časové rozlišení vytvořeno.
Správné zařazení nákladů a výnosů do příslušného účetního období umožňuje v programu
POHODA agenda Časové rozlišení.
Vkládat záznamy do této agendy můžete dvěma způsoby:
- automatickým vytvořením ze zdrojového dokladu v agendách Vydané faktury, Ostatní pohledávky, Přijaté faktury, Ostatní závazky, Pokladna a Interní doklady prostřednictvím povelu Záznam/Časové rozlišení nebo
- ručním zadáním.
Pro správné zaúčtování časového rozlišení je nutné v agendě Časové rozlišení doplnit
předkontaci.
Pro správný výpočet je třeba nastavit období výpočtu, tedy od kdy do kdy chcete časově
zadanou hodnotu rozlišit. Data, která uvedete, se do výpočtu započítávají. Hodnoty
se přepočítávají na kalendářní dny. Podle zadané periody výpočtu v účetním období
se zaúčtují jednotlivé hodnoty buď za rok, nebo za jednotlivá čtvrtletí, či měsíce,
a to vždy k poslednímu nebo prvnímu dni zvoleného období.
Doklad, který byl časově rozlišen, je označen příznakem Časově rozlišeno. Pomocí stejnojmenného
sloupce můžete tyto doklady také vybrat.
Pomocí Průvodce zavedením časového rozlišení můžete časově rozlišit:
- celou hodnotu dokladu jednou položkou, kdy se v agendě Časové rozlišení vytvoří jeden záznam,
- celou hodnotu dokladu po položkách, kdy se v agendě Časové rozlišení vytvoří na každou položku jeden záznam,
- vybrané doklady vždy v celkové výši každého dokladu, kdy se v agendě Časové rozlišení na každý vybraný doklad vytvoří jeden záznam,
- konkrétní položku dokladu, kdy se v agendě Časové rozlišení vytvoří jeden záznam na vybranou položku.
Časové rozlišení, které bylo založeno ručně, je označeno příznakem Ručně.
Pro vytvoření záznamu v agendě Časové rozlišení je nutné mít zdrojový doklad zaúčtován na účty časového rozlišení. POHODA neumožní
časově rozlišit doklad, který byl už jednou převeden do agendy Časové rozlišení. Pokud je doklad pouze částečně rozlišen, přenesou se pouze ty položky, které jsou
zaúčtovány na účet časového rozlišení a nejsou ještě dosud přeneseny.