Využíváme cookies pro zajištění snadnějšího použití našich webových stránek. Pokračováním v prohlížení webu předpokládáme, že s tím souhlasíte. Rozumím Více informací

10.2 Personalistika

V agendě Personalistika v nabídce Mzdy evidujete údaje o jednotlivých zaměstnancích firmy. Kromě všeobecných záznamů pro účely evidence obsahuje také mzdové informace, které jsou podkladem pro výpočet mezd, sociálního a zdravotního pojištění a daně z příjmů. Ke každému zaměstnanci jsou vedeny samostatné tabulky se seznamem slev na dani, odpočtů ze základu daně, způsobů zdanění, odvodů pojistného, údajů pro účely ročního zúčtování záloh daně z příjmů, srážek ze mzdy a nepřítomností pracovníka.

CTRL+E
Otevře agendu Personalistika.

V této agendě se provádí měsíční zaúčtování záloh na mzdu, roční zúčtování záloh na daň z příjmů a čtvrtletní zaúčtování pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání.

Veškeré údaje vždy pečlivě vyplňujte, pokaždé znovu aktualizujte a překontrolujte před každým měsíčním zpracováním mezd. Jakoukoliv úpravu je třeba provést ještě před zpracováním mezd měsíce, od kterého změna platí.

Zatržením volby Řidič se automaticky zaměstnanec zařadí do seznamu řidičů a přenesou se jeho základní údaje.

Obsah jednotlivých polí této agendy je většinou zřejmý a dobře srozumitelný. Pokud si nebudete jisti, pomůže vám kontextová nápověda dostupná po stisku klávesové zkratky CTRL+F1. V následujícím textu zaměříme pozornost jen na ta nejdůležitější pole agendy Personalistika.

330.png

Zaměstnanec

POHODA umožňuje omezit rozsah zobrazených zaměstnanců jen na ty, kteří jsou momentálně ve stavu. Rozsah zobrazení lze přepínat po stisku pravého tlačítka myši nad panelem záznamu ve stavovém řádku.

V tomto formuláři vyplníte adresu a všechny potřebné osobní údaje zaměstnance. Požaduje-li zaměstnanec od zaměstnavatele roční zúčtování záloh daně z příjmů, zatrhněte zde pole Roční zúčtování záloh. Vlastní povel, jímž bude provedeno roční zúčtování, naleznete v nabídce Záznam. Pokud zrušíte zatržení tohoto pole u zaměstnance, kterému už bylo provedeno roční zúčtování, vypočítané podklady se odstraní z databáze a tisková sestava Výpočet daně z příjmů nebude k dispozici. Výpočet ale můžete provést znovu.

Volbu Společník zaměstnavatele zatrhněte, jestliže je takový zaměstnanec zároveň společníkem zaměstnavatele ve společnosti s ručením omezeným (s. r. o.). Je-li popsaná volba zatržena, budou při zaúčtování mezd použity předkontace pro společníka, které jsou nastaveny v agendě Globální nastavení.

Do pole Místo výkonu uveďte místo výkonu činnosti zaměstnance. Tento údaj slouží pro tiskovou sestavu Počet zaměstnanců (viz § 38j odst. 8, zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů).

V případě, že chcete rozúčtovávat mzdy na střediska, vyplňte u každého zaměstnance pole Středisko.

Pokud u zaměstnanců vyplníte e-mailové adresy, můžete je využít např. pro odeslání výplatní pásky ve formátu PDF všem vybraným zaměstnancům najednou.

Volbu Souhlas s uváděním RČ zatrhněte, souhlasí-li zaměstnanec s uváděním jeho rodného čísla na vybraných tiskových sestavách. Podle § 13c zákona č. 53/2004 Sb., kterým se mění některé zákony související s oblastí evidence obyvatel, je možné rodná čísla využívat, pouze jde-li o činnost ministerstev nebo jiných správních úřadů, pokud to stanoví zvláštní zákon nebo se souhlasem nositele rodného čísla, příp. jeho zákonného zástupce. Na tiskových sestavách, které nejsou formuláři státní správy a pojišťoven, se rodné číslo vytiskne, jen když bude zatržená právě tato volba.

Pracovní poměr

Formulář Pracovní poměr obsahuje ve stejnojmenném oddíle údaje o druhu a době trvání pracovního poměru, o pracovním zařazení zaměstnance, velikosti úvazku a délce pracovní doby.

Program POHODA není určen pro výpočet mzdy zaměstnance, který má více pracovních poměrů u téhož zaměstnavatele.

V programu POHODA můžete vybrat následující druhy pracovních poměrů:

  • 1 – pracovní poměr (dále také jen PP)
  • 2 – druhý pracovní poměr u téhož zaměstnavatele
  • 3 – třetí pracovní poměr u téhož zaměstnavatele
  • 4 – čtvrtý pracovní poměr u téhož zaměstnavatele
  • 5 – pátý pracovní poměr u téhož zaměstnavatele
  • 6 – šestý pracovní poměr u téhož zaměstnavatele
  • 7 – sedmý pracovní poměr u téhož zaměstnavatele
  • 8 – osmý pracovní poměr u téhož zaměstnavatele
  • 9 – devátý pracovní poměr u téhož zaměstnavatele

331.png

  • A – dohoda o pracovní činnosti (dále jen DPČ)
  • B – druhá dohoda o pracovní činnosti u téhož zaměstnavatele
  • C – třetí dohoda o pracovní činnosti u téhož zaměstnavatele
  • D – čtvrtá dohoda o pracovní činnosti u téhož zaměstnavatele
  • E – pátá dohoda o pracovní činnosti u téhož zaměstnavatele
  • F – šestá dohoda o pracovní činnosti u téhož zaměstnavatele
  • G – sedmá dohoda o pracovní činnosti u téhož zaměstnavatele
  • H – osmá dohoda o pracovní činnosti u téhož zaměstnavatele
  • I – devátá dohoda o pracovní činnosti u téhož zaměstnavatele
  • J – desátá dohoda o pracovní činnosti u téhož zaměstnavatele
  • K – dobrovolný pracovník pečovatelské služby
  • L – domácký zaměstnanec (dále také jen DZ)
  • M – pěstouni ve zvláštních případech
  • N – smluvní zaměstnanec
  • O – člen družstva (dále také jen ČD)
  • P – prokuristé
  • Q – členové kolektivních orgánů právnických osob
  • R – likvidátoři
  • S – společník, jednatel, komanditista, ředitel obecně prospěšné společnosti
  • T – dohoda o provedení práce (dále také jen DPP)
  • U – druhá dohoda o provedení práce u téhož zaměstnavatele
  • V – třetí dohoda o provedení práce u téhož zaměstnavatele
  • W – čtvrtá dohoda o provedení práce u téhož zaměstnavatele
  • X – pátá dohoda o provedení práce u téhož zaměstnavatele
  • Y – šestá dohoda o provedení práce u téhož zaměstnavatele
  • Z – sedmá dohoda o provedení práce u téhož zaměstnavatele

Pro snazší rozhodování při volbě druhu pracovního poměru pro konkrétního zaměstnance uvádíme stručný popis některých z výše uvedených druhů pracovních poměrů:

Dohoda o pracovní činnosti

Dohoda o pracovní činnosti patří mezi dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr. Maximální rozsah, na který lze dohodu o pracovní činnosti uzavřít, nesmí v průměru překročit polovinu stanovené týdenní pracovní doby. Do tohoto rozsahu se nezapočítává pracovní pohotovost doma nebo na pracovišti. Dodržování sjednaného a nejvýše přípustného rozsahu pracovní doby se posuzuje za celou dobu, na kterou je dohoda uzavřena, nejdéle však za období 12 měsíců. Druh Dohoda o pracovní činnosti (typ B-J) použijte v případě, že je pracovní poměr sjednáván jako souběžná dohoda o pracovní činnosti u jednoho zaměstnance u téže organizace. V ostatních případech použijte druh Dohoda o pracovní činnosti (typ A). Tyto volby mají přímý vliv na tiskovou sestavu Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání).

Domáčtí zaměstnanci

Domáčtí zaměstnanci jsou ti zaměstnanci, se kterými máte uzavřený pracovní poměr, nepracují však přímo na vašem pracovišti, ale podle pracovní smlouvy vykonávají sjednané práce doma a v pracovní době, jíž si sami rozvrhují. Domácký zaměstnanec nemá nárok na příplatky za práci přesčas a ve svátek.

Dohoda o provedení práce

Dohoda o provedení práce patří mezi dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr. Může být uzavřena v případech, kdy předpokládaný rozsah práce, na který se dohoda uzavírá, nepřekročí v kalendářním roce 300 hodin. Do tohoto limitu se započítává i doba práce konaná zaměstnancem pro zaměstnavatele v tomtéž kalendářním roce na základě jiné dohody o provedení práce. Hodí se pro nepravidelné (nárazové) a občasné práce.

Od 1. 1. 2012 došlo u zaměstnanců, kteří vykonávají práci na základě DPP, k některým legislativním změnám. Po překročení odměny ve výši 10 000 Kč vzniká účast na nemocenském a důchodovém pojištění. Přesáhne-li odměna 10 000 Kč, vzniká také nárok na náhradu při dočasné pracovní neschopnosti zaměstnance. Zároveň vzniká zaměstnavateli povinnost vyřídit související administrativu.

Každý druh pracovního poměru je jiný ve vztahu k sociálnímu (SP) a zdravotnímu pojištění (ZP) a daním z příjmů (DzP):

Druh ZP SP Daň z příjmů
PP ano ano sleva – poplatník podepsal prohlášení, uplatněny slevy na dani, sražena záloha na daň
PP ano ano poplatník nepodepsal prohlášení, neuplatněny slevy na dani, sražena záloha na daň
DPČ ano ano jako u PP
Společník ano ano sleva – poplatník podepsal prohlášení, uplatněny slevy na dani, sražena záloha na daň
Společník ano ano poplatník nepodepsal prohlášení, neuplatněny slevy na dani
ČD ano ano ano
DZ ano ano jako u PP
DPP ne* ne* sleva – poplatník podepsal prohlášení, uplatněny slevy na dani, sražena záloha na daň
DPP ne* ne* poplatník nepodepsal prohlášení, do 10 000 Kč daň srážkou, nad 10 000 Kč záloha na daň

* Po překročení odměny ve výši 10 000 Kč vzniká účast na nemocenském, důchodovém a zdravotním pojištění

Od roku 2013 je zrušen maximální vyměřovací základ na veřejné zdravotní pojištění.

Vztah zdravotního pojištění, sociálního pojištění a daně z příjmů k dalším druhům příjmů uvádí následující tabulka:

Druh ZP SP Daň z příjmů
Mzda ano ano ano
Odstupné ne ne ano
Naturální mzda ano ano ano
Náhrada škody ne ne osvobozeno

Program POHODA počítá daň ze mzdy samostatně u každého pracovního poměru. Volba druhu pracovního poměru nenastavuje údaje rozhodné pro výpočet odvodů pojistného na sociální a zdravotní pojištění ani na výpočet daně z příjmů. Potřebné údaje zadejte v tabulce Daně a pojistné.

V poli Začátek pracovního poměru uvedete datum přijetí zaměstnance do pracovního poměru, a to např. podle pracovní smlouvy. Datum skutečného nástupu do zaměstnání vyplníte v poli Datum vstupu do zaměstnání. Tento údaj se poté používá například při tisku Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání).

Oddíl Mzda obsahuje údaje, které rozhodují jak o způsobu výpočtu mzdy, tak dále o její výši a způsobu úhrady. Naleznete zde také údaje týkající se dovolené pracovníka, výše prémií a osobního ohodnocení.

Mzda

Do pole Mzda uveďte tarifní mzdu v českých korunách za konkrétní období (měsíc, hodinu, jednici výkonu) podle druhu mzdy. Tím může být:

  • Měsíční mzda – Základní mzda se vyplácí bez ohledu na počet pracovních dnů v měsíci. U měsíční mzdy můžete určit, zda za neodpracované svátky přísluší náhrada mzdy či nikoli.
  • Hodinová mzda – Základní mzda je součinem odpracovaných hodin a tarifní hodinové sazby. Za neodpracované svátky přísluší zaměstnanci náhrada ve výši průměrné mzdy. Za odpracované svátky obdrží zaměstnanec mzdu ve výši tarifní hodinové sazby. Ta je zvýšena o příplatek za práci ve svátek vypočtený z průměrné mzdy.
  • Úkolová mzda – Základní sazba se vypočítává jako součin jednicové (tarifní) mzdy a počtu odpracovaných jednic. Náhrada za neodpracované svátky se vypočítá stejně jako u hodinové mzdy. Za odpracované svátky obdrží zaměstnanec mzdu ve výši tarifní sazby, která je vynásobena počtem jednic. Ta je zvýšena o příplatek za práci ve svátek vypočtený z průměrné mzdy.

Dovolená

Do polí Dovolená Stará dovolená vepište údaje o nároku zaměstnance na dovolenou. Celkový nárok v daném kalendářním roce je součtem staré dovolené a nároku za aktuální rok. V poli Přechod. období vyplňte nárok zaměstnance na dovolenou pro příští rok v případě, že budete účtovat na přelomu účetních období bez datové uzávěrky. V následujícím poli Čerpáno je uveden počet vyčerpaných dní dovolené, který se zjišťuje z tabulky Nepřítomnost. Pro správný odpočet čerpané dovolené je tedy vždy nutné ještě před zpracováním mezd za příslušný měsíc pečlivě doplnit tabulku Nepřítomnost.

Prémie

V polích Prémie % Výchozí prémie máte možnost zadat prémie procentní sazbou a pevnou částkou. Údaje se použijí jako přednastavení pro výpočet prémií zaměstnance. Základem pro výpočet prémií je základní mzda bez mzdových náhrad za dovolenou a příplatku (za svátek apod.). Optimální je, když nastavíte nejčastěji používanou výši prémií, kterou můžete při výpočtu mzdy v každém měsíci libovolně upravit. Pevná částka, na rozdíl od částky procentní, se nabízí do výpočtu vždy bez ohledu na velikost základní mzdy.

Osobní ohodnocení

Částka (výše) osobního ohodnocení se poskytuje zaměstnanci podle jeho pracovních výsledků, míry odpovědnosti, kvalifikace a dalších kritérií a hledisek, které osobní ohodnocení stanovují. Osobní ohodnocení se zadává v měsíční částce (pro všechny druhy mzdy). Při vystavení mezd ji můžete libovolně upravovat a krátí se podle nepřítomnosti shodně jako základní mzda.

Chcete-li zaměstnanci po ukončení pracovního poměru vyplatit mzdu nebo její část, zatrhněte volbu Vyplatit mzdu po ukončení poměru.

Pojištění

Pojišťovny a penzijní společnosti můžete doplnit ve stejnojmenných agendách, které naleznete v nabídce Mzdy/Seznamy.

Formulář Pojištění obsahuje údaje o zdravotním pojištění, důchodovém pojištění, dále o příspěvcích zaměstnavatele na penzijní připojištění a životní pojištění.

Ze seznamu vyberte příslušnou pojišťovnu, u níž je zaměstnanec pojištěn, nebo penzijní společnost, u níž má sjednáno své penzijní připojištění.

V případě penzijního připojištění uveďte do pole Částka nebo % příspěvek zaměstnavatele na penzijní připojištění zaměstnance. Příspěvek můžete uvést pevnou částkou nebo v procentech z vyměřovacího základu pro sociální pojištění. Pokud uvedete příspěvek v procentech, v poli Maximálně si podle potřeby stanovíte maximální výši příspěvku. Obdobným způsobem postupujte u životní pojišťovny.

Název pojišťovny nebo penzijní společnosti v závazku, který je vygenerovaný zaúčtováním mezd, se zkrátí na 48 znaků.

335.png

Chcete-li zadat příspěvek zaměstnavatele na penzijní připojištění procentní částkou, zapište za číslo znak %.
Příspěvek zaměstnavatele na životní pojištění zaměstnance je podle obecného pravidla pro zaměstnavatele neomezený daňový výdaj (náklad).

V oddíle Důchodové pojištění vyplňte pole Typ ELDP Pošta. Tyto údaje se tisknou na evidenční listy důchodového pojištění jednotlivých zaměstnanců.

Doplňkové údaje

V tomto formuláři můžete zadat informace, které se použijí v tiskových sestavách Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání) Potvrzení o zaměstnání.

V oddíle Zabezpečení dokumentů heslem můžete zadat každému zaměstnanci heslo. Tím zajistíte, že tiskové sestavy Výplatní list a Výplatní páska exportované do formátu PDF otevře pouze zaměstnanec, kterému náleží. Bez zadání správného hesla nebude možné PDF soubor otevřít.

Cizinec

336.png

Bližší údaje ke každému políčku formuláře naleznete v kontextové nápovědě dostupné po stisku klávesové zkratky CTRL+F1.

Formulář Cizinec využijete v případě, že zaměstnáváte cizince. Do pole Číslo pasu zapište číslo pasu cizince. Jedinečností údaje zajistíte správné vyplnění počtu zaměstnanců na tiskové sestavě Přehled o platbě pojistného na zdravotní pojištění zaměstnavatele. Údaj bude použit např. i při tisku mzdového listu. Po vyplnění tohoto pole už po vás program nebude vyžadovat zadání rodného čísla na záložce Zaměstnanec. V poli Číslo pojištěnce (ZP) uveďte číslo pojištěnce, které cizinci přidělila zdravotní pojišťovna. Údaj se bude tisknout na Hromadné oznámení zaměstnavatele. V poli Číslo pojištěnce (SP) uveďte číslo pojištěnce, které cizinci přidělila správa sociálního zabezpečení. Údaj se bude tisknout na Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání), do Evidenčního listu důchodového pojištění a Přílohy k žádosti o dávku nemocenského pojištění.

Daně a pojistné

Údaje pod záložkou Daně a pojistné jsou velmi důležité pro správný výpočet mezd. Musíte zde korektně vyplnit veškeré slevy na dani, nezdanitelné části základu daně pro roční zúčtování daně z příjmů (např. dary, úroky z úvěru zaplacené ve zdaňovacím období) a další údaje o způsobu zdanění a odvodech pojistného, které se týkají příslušného zaměstnance.

336DaneAPojistne.png

V poli Typ vyberte správný údaj z nabídnutého seznamu. V horní části tohoto seznamu jsou údaje pro účely výpočtu mzdy a uplatnění odpočtů a slev na dani. Údaje ve spodní části seznamu jsou určené pro potřeby ročního zúčtování záloh daně z příjmů.

Sleva – poplatník (podepsal prohlášení)

Pokud poplatník podepsal prohlášení, činí sleva 24 840 Kč. Měsíční sleva tedy činí 2 070 Kč. (Uvedené částky jsou platné pro rok 2016.)

Daňové zvýhodnění na dítě

Od května roku 2016 má poplatník nárok na daňové zvýhodnění ve výši 13 404 Kč ročně na jedno dítě, 17 004 Kč ročně na druhé dítě, 20 604 Kč ročně na třetí a každé další vyživované dítě, které s ním žije ve společné domácnosti. Zvýhodnění na dítě je realizováno formou slevy na dani, daňového bonusu nebo kombinací slevy a daňového bonusu.

U poplatníků, kteří podepsali prohlášení k dani z příjmů, se bude měsíční záloha na daň z příjmů snižovat o daňové zvýhodnění (v roce 2016 činí sleva 1 117 Kč na jedno dítě, 1 417 Kč na druhé dítě, 1 717 Kč na třetí a každé další dítě). V případě, že je záloha nižší než daňové zvýhodnění, bude poplatníkovi vyplacen daňový bonus. Zaměstnavatel je povinen tento měsíční daňový bonus vyplatit, a to od částky 50 Kč a maximálně do výše 5 025 Kč měsíčně. Je-li měsíční bonus nižší než 50 Kč, nevyplácí se, je-li vyšší než 5 025 Kč, vyplatí se 5 025 Kč. O vyplacené bonusy se sníží odvod záloh na daně z příjmů.

Daňové zvýhodnění na dítě – neuplatňuje

Tento typ nastavíte zaměstnanci pro dítě, na které neuplatňuje daňové zvýhodnění na dítě. Typ slouží pro tiskové sestavy Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti, Potvrzení zaměstnavatele pro uplatnění daňového zvýhodnění a Potvrzení zaměstnavatele pro účely podání přiznání k dani z příjmů.

Sleva – manželka, manžel a Sleva manželka, manžel (průkaz ZTP-P)

Jde o slevu na dani na druhého z manželů v případě, že splňuje potřebné podmínky. Částka je uplatňována až při ročním zúčtování daně z příjmů.

Sleva – invalidita 1. nebo 2. stupně, Sleva – invalidita 3. stupně,

Sleva – vlastní invalidita (průkaz ZTP-P)

Tyto částky budou uplatněny pouze za předpokladu, že zaměstnanec splňuje podmínky pro uplatnění slev na dani na invaliditu. Částky jsou uplatňovány každý měsíc.

Sleva – vlastní studium

Tato položka bude uplatněna pouze u zaměstnanců, kteří současně patří i mezi studenty. Částky jsou uplatňovány v měsíční mzdě.

Sleva – za umístění dítěte

Výše slevy za umístění dítěte odpovídá výši výdajů, které poplatník prokazatelně vynaložil za umístění vyživovaného dítěte v daném zdaňovacím období v zařízení péče o děti předškolního věku včetně mateřské školy podle školského zákona. Do pole Částka zadejte výši vynaložených výdajů za umístění dítěte na základě potvrzení od příslušného předškolního zařízení. Za každé vyživované dítě si můžete uplatnit slevu maximálně do výše minimální mzdy stanovené k počátku příslušného zdaňovacího období. Částku si uplatníte až při ročním zúčtování daně z příjmů.

Starobní důchod

Tento typ uvedete u starobního důchodce. Do sloupce Částka uveďte součet částek starobního důchodu vyplacených ve zdaňovacím období.

Úhrada za zkoušky ověřující vzdělání

Tento odpočet si může zaměstnanec uplatnit v ročním zúčtování daně z příjmů v případě, že úhradu za zkoušku zaplatil právě zaměstnanec. Maximální výše odpočtu úhrady za zkoušky jsou uvedeny v agendě Legislativa v kategorii Daň z příjmů u typu Odpočet úhrady za zkoušky.

Dary dle zákona o dani z příjmů

Částky se uplatní v ročním zúčtování. U darů uveďte součet hodnot darů poskytnutých ve zdaňovacím období, které je možné odečíst od základu daně.

Úroky z úvěrů

Tento typ je určen pouze pro roční zúčtování. Před provedením ročního zúčtování záloh daně z příjmů zapište do pole Částka součet úroků z úvěrů, které lze odečíst od základu daně.

Odpočty, které se týkají penzijního připojištění a životního pojištění, je nutné zadat do tabulky Daně a pojistné ručně, a to i přesto, že srážky na uvedená pojištění máte zadány v tabulce Srážky.

Zaplaceno na penzijní připojištění

Uveďte součet příspěvků na penzijní připojištění zaplacených zaměstnancem ve zdaňovacím období, daňovou úlevu vypočítá POHODA při ročním zúčtování.

Zaplaceno na životní pojištění

Uveďte součet všech plateb pojistného, které zaměstnanec zaplatil na příslušné zdaňovací období.

Příspěvky odborové organizaci

Zadejte součet příspěvků zaplacených ve zdaňovacím období, které lze odečíst od základu daně. Daňovou úlevu vypočítá POHODA při ročním zúčtování.

1 % z pořizovací ceny vozu

Do pole Částka uveďte 1 % z pořizovací ceny vozu včetně DPH. Zadaná hodnota automaticky vstoupí při vystavení mzdy do pole Zd. náhrady naturální v části Zvýšení základu na záložce Čistá mzda, čímž se automaticky navýší základ sociálního a zdravotního pojištění a základ daně.

Nevyplacená mzda – zdanitelný příjem, pojistné, pojistné zaměstnavatele, záloha na daň, daňový bonus

Do pole Částka uveďte příjmy, resp. pojistné, pojistné zaměstnavatele, zálohu na daň nebo daňový bonus, které nebyly zaměstnanci do 31. 1. vyplaceny. Tato částka se při výpočtu ročního zúčtování odečte.

Vyplaceno z dlužných mezd – zdan. příjem, pojistné zaměstnavatele, záloha na daň, daňový bonus

Do pole Částka uveďte příjmy, resp. pojistné zaměstnavatele, zálohu na daň, daňový bonus z minulých let, které byly zaměstnanci do 31. 1. vyplaceny. Tato částka se při výpočtu ročního zúčtování přičte.

Plátcem zdravotního pojistného stát

Zvolte tuto položku u zaměstnanců, na které se nevztahuje povinnost odvodu pojistného alespoň z minimálního vyměřovacího základu na zdravotní pojištění.

Zdanit zvláštní sazbou do limitu, jinak zálohově

Tato volba se týká případu, kdy zaměstnanec pracující na dohodu o provedení práce z nějakého důvodu nepodepíše prohlášení. Jeho mzda bude zdaněna do limitu srážkovou daní a nad limit bude již uplatněna zálohová daň.

Zdanit zvláštní sazbou – nerezidenti

Tuto položku nastavte u členů statutárních orgánů a dalších orgánů právnických osob, kteří jsou nerezidenti ČR a kterým má být dle zákona o daních z příjmů jejich odměna zdaněna zvláštní sazbou daně.

Bez odvodu sociálního pojistného, Bez odvodu zdravotního pojistného, Bez odvodu daně z příjmů

Uvedené typy vám umožní zadat případy, kdy zaměstnanec není povinen platit zdravotní a sociální pojištění, případně i daň. Příkladem pro zavedení prvních dvou typů je např. dohoda o provedení práce, kdy je odváděna pouze daň z příjmů.

Platit doplatky do minima zdr. poj.

Pro zaměstnance, na něhož se vztahuje povinnost doplácet pojistné na zdravotní pojištění do výše minimální mzdy, zvolte tento typ. V poli Částka můžete uvést procento, které bude platit zaměstnanec. Jestliže v poli vyplníte hodnotu 0 %, platí zaměstnanec jednu třetinu doplatku, zaměstnavatel dvě třetiny doplatku. Zadáte-li hodnotu 100 %, platí celý doplatek zaměstnanec. Automaticky je přednastavena hodnota 100 %, která odpovídá platné legislativě. Použijete-li jiné, než zákonem předepsané rozvržení doplatků, ověřte si, zda se jedná o uznatelný výdaj z hlediska daně z příjmů.

Platit doplatky do minima zdr. poj. – neplac. volno

Uveďte u zaměstnanců, kterým bylo poskytnuto neplacené volno a na které se vztahuje povinnost doplácet pojistné na zdravotní pojištění do výše minimální mzdy. V poli Částka můžete napsat procento, které bude platit zaměstnanec. Jestliže pole nevyplníte (je automaticky přednastaveno 0 %), tak zaměstnanec platí jednu třetinu doplatku a zaměstnavatel platí dvě třetiny doplatku. Uvedete-li hodnotu 100 %, celý doplatek platí zaměstnanec. Od roku 2015 se již tento typ nepoužívá, protože placení doplatku na zdravotní pojištění za dobu neplaceného volna bylo zrušeno.

Odvádět jen důchodové pojistné

Pro společníky a jednatele společností s ručením omezeným, komanditisty komanditních společností a členy družstev uveďte tento typ. Jestliže tito zaměstnanci nemají uzavřen pracovněprávní vztah, jsou účastni pouze důchodového pojištění. Tento typ je možné nastavit pouze do konce roku 2011.

Zaměstnání malého rozsahu

Zaměstnání malého rozsahu je takové zaměstnání, u něhož je sjednaná částka započitatelného příjmu za kalendářní měsíc nižší než rozhodný příjem 2 500 Kč. Při výkonu zaměstnání malého rozsahu je zaměstnanec pojištěn jen v těch kalendářních měsících po dobu trvání zaměstnání, v nichž dosáhl částky započitatelného příjmu alespoň ve výši rozhodného příjmu.

Příjem u jiného zaměstnavatele, Pojistné u jiného zaměstnavatele, Zálohy na daň u jiného zaměstnavatele

Do pole Částka uveďte příjmy, resp. pojistné a zálohy na daň u jiného zaměstnavatele podle potvrzení o zdanitelných příjmech od tohoto (jiného) zaměstnavatele pro účely ročního zúčtování.

Vyplacený bonus na dítě u jiného zaměstnavatele

Uveďte výši vyplaceného daňového bonusu na dítě u jiného zaměstnavatele podle potvrzení o zdanitelných příjmech od tohoto (jiného) zaměstnavatele.

Účast na důchodovém spoření

Zadejte u zaměstnanců, kteří jsou účastni důchodového spoření (tzv. druhého pilíře důchodového systému). V poli Od uveďte měsíc a rok, od kterého je zaměstnanec účasten důchodového spoření. Účast na důchodovém spoření vzniká podle zákona č. 426/2011 Sb., o důchodovém spoření, až od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, ve kterém rozhodnutí o registraci smlouvy o důchodovém spoření v Centrálním registru smluv nabylo právní moci. Tento typ je možné nastavit pouze do konce roku 2015.

Srážky

Do tabulky Srážky zadejte platby, které se mají proplácet ze mzdy zaměstnance. Srážky mohou být dobrovolné (spoření zaměstnance), nebo se jedná o soudem nařízené „provedení výkonu rozhodnutí k uspokojení pohledávky oprávněného“ (například výživné na nezaopatřené děti). POHODA nehlídá zákonem předepsané pořadí srážek ani sražení mzdy pod úroveň nezabavitelné částky. Vyjmenované kontroly musí provést mzdoví účetní.

Bližší údaje naleznete v interaktivní nápovědě dostupné po stisku klávesy F1. Uvádíme pouze popis polí, kterým je třeba věnovat zvláštní pozornost:

340.png

Údaje musí být v tabulce uvedeny před zpracováním mezd v daném měsíci.

Pole Pouze celá částka zatrhněte v případě, že chcete srazit jen celkovou částku. Jestliže na zaplacení celé částky srážky nestačí doplatek mzdy zaměstnance, sražení této částky neproběhne a použije se částka srážky, která je další v pořadí. Srážky se vyřizují v pořadí, v jakém jsou zapsány v tabulce, a lze je měnit povelem Pořadí z místní nabídky. Do pole Srážka uveďte částku měsíční srážky a do pole Celkem doplňte celkovou částku, která se má jednotlivými srážkami uhradit. POHODA si pamatuje dosud sraženou částku i v dalších letech, a jakmile bude celková částka vyčerpána, další sražení už neproběhne. Pokud není celková suma srážek omezena, pole Celkem nevyplňujte.

Nepřítomnost

Do této tabulky zapisujete v průběhu měsíce nepřítomnosti zaměstnance (např. dovolená, nemoc). Pro každý typ nepřítomnosti v jednom měsíci uveďte samostatný řádek. Zadáte-li nepřítomnost přesahující hranici kalendářního měsíce, pak se takový zápis automaticky rozepíše do více řádků po dílčích kalendářních měsících.

Při vyplňování tabulky využijete interaktivní nápovědu, kterou zobrazíte stiskem klávesy F1, která podrobně popisuje i jednotlivé druhy nepřítomností.

Záznam v tabulce Nepřítomnost nemůžete vymazat, pokud už byla pro dané období vystavena mzda nebo náhrady mzdy. Chcete-li provést opravu, vymažte mzdu, opravte nepřítomnost a mzdu znovu vystavte.

341Nepritomnost.png

Ve sloupci Navazuje se zobrazuje textová poznámka pokračuje, a to v případě, že uvedený záznam je pokračováním předchozí nemoci zaměstnance. Zadáte-li záznam o nemoci, který přesahuje hranici kalendářního měsíce, bude tento zápis po uložení automaticky rozepsán do více řádků po jednotlivých kalendářních měsících. Navazující řádky budou obsahovat text pokračuje.

Nutnou podmínkou pro správné výpočty náhrad je zadání všech nepřítomností zaměstnance do agendy Personalistika.

Pokračující nemoc můžete zadat i ručně. Vyberte řádek, ve kterém máte vyplněné údaje o zaměstnancově nemoci, a ke kterému chcete vytvořit pokračující záznam o nemoci. Stiskněte pravé tlačítko myši a z místní nabídky zvolte povel Vložit pokračování. POHODA automaticky vytvoří další řádek v tabulce Nepřítomnost. Ten už můžete upravit podle své potřeby.

V případě, že zaměstnanec nestihl včas dodat potvrzení o pracovní neschopnosti a potřebujete zadat období nemoci do více řádků, použijte právě tento povel. Pokud povel Vložit pokračování použijete jen v rámci jednoho měsíce a zadáte datum vyšší, než je poslední den příslušného kalendářního měsíce, pak POHODA nabídne automatické rozepsání nepřítomnosti po měsících do více řádků.

V poli Vyplatit se uvádí měsíc a rok mzdového období, ve kterém bude příslušná náhrada vyplacena zaměstnanci. POHODA tento údaj automaticky doplní, ale vy (nebo jiný uživatel programu) máte možnost upravit jej podle potřeby. Můžete například nastavit až další měsíc nebo provést úplné vymazání daného údaje a náhrada mzdy nebude prozatím vyplacena.

341VlozeniPokracovani.png

V poli Sazba zadejte procento sazby, které má být vyplaceno z vypočtené náhrady mzdy. V případě, že zaměstnanec porušil lékařem stanovený léčebný režim, můžete krátit náhrady mzdy. Například bylo-li rozhodnuto o snížení náhrady mzdy ve výši 30 %, do pole Sazba uvedete 70 %. Tedy výši, která má být zaměstnanci vyplacena.

Evidence podání

Do této tabulky evidujete hlášení změn pro zdravotní pojišťovny. Zaměstnavatel je povinen vůči příslušné zdravotní pojišťovně plnit oznamovací povinnost, spočívající v hlášení všech změn rozhodných pro stanovení výše odváděného zdravotního pojistného jednotlivých zaměstnanců. K tomuto účelu slouží tiskopis Hromadné oznámení zaměstnavatele. POHODA přitom používá kódy určené zdravotní pojišťovnou pro jednotlivá oznámení.

341EvidencePodaniTabulka.png

V programu POHODA máte na výběr ze dvou způsobů, jak do tabulky Evidence podání vložit hlášení změn. Zaprvé, každému zaměstnanci zvlášť prostřednictvím povelu Vložit hlášení na zdrav. poj., který vyvoláte stiskem pravého tlačítka myši. V zobrazeném dialogovém okně vyberte v poli Kód požadovaný kód změny a pole Datum změny vyplňte v závislosti na uvedeném kódu (např. datum nástupu do zaměstnání nebo datum ukončení zaměstnání). Také jde údaje na záložku Evidence podání vložit hromadně za více zaměstnanců najednou, a to pomocí povelu Záznam/Hromadné hlášení změn. Takto je možné automaticky doplnit hlášení pouze s kódy P – nástup do zaměstnání, O – ukončení zaměstnání a opravy s kódem Y – oprava v položce Datum přihlášení a s kódem Z – oprava v položce Datum odhlášení.

Zaúčtování záloh

Povelem Zaúčtování záloh… v nabídce Záznam provedete zaúčtování záloh na mzdy všech aktivních zaměstnanců, které máte uvedené v agendě Personalistika.

342ZauctovaniZaloh.png

Zvolte měsíc účtovaných záloh, datum zaúčtování a pokladnu pro hotovostní zálohy. Po stisku tlačítka Dokončit vytvoří POHODA souhrnný hotovostní doklad výplaty záloh do agendy Pokladna a závazky pro zálohy placené bankovním převodem do agendy Ostatní závazky.

Úrazové pojištění

342UrazovePojisteni.png

Úrazové pojištění se zpracovává vždy po vystavení všech mezd za příslušné čtvrtletí.
Před provedením výpočtu mějte všechny údaje správně zadané v agendě Globální nastavení v sekci Instituce v oddíle Úrazové pojištění zaměstnanců.

Povelem Úrazové pojištění… z nabídky Záznam provedete výpočet a zaúčtování zákonného pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání. V dialogovém okně vyberte čtvrtletí, ze kterého má být úrazové pojištění spočítáno, číselnou řadu závazku a stiskněte tlačítko Dokončit. Touto funkcí dojde k vytvoření závazku s textem Zákonné pojištění odpovědnosti při prac. úrazu do agendy Ostatní závazky. Úrazové pojištění se zaokrouhluje na celé koruny nahoru.

Roční zúčtování záloh DzP

342RocniZucotvani.png

Pomocí povelu Záznam/Roční zúčtování… provedete roční zúčtování záloh na daň z příjmů u zaměstnanců, u kterých máte zatrženou volbu Roční zúčtování záloh.

U zaměstnanců, kteří o roční zúčtování záloh daně z příjmů požádají a předloží potřebné doklady do 15. 2. následujícího roku, zatrhněte pole Roční zúčtování záloh ve formuláři Zaměstnanec agendy Personalistika.

Tímto krokem je zahrnete do zpracování zúčtování daně z příjmů, které se spustí povelem Roční zúčtování… Zaměstnanci musí také doložit příjmy od jiných zaměstnavatelů a dodatečné uplatnění některých odpočtů, které neuplatnili v průběhu roku. Tyto údaje zapíšete do tabulky Daně a pojistné u každého takového zaměstnance.

Přeplatky záloh na daň z příjmů je nutné vyplatit nejpozději v březnové mzdě.

Přeplatky nad 50 Kč (částku lze v případě změny legislativy upravit) se vracejí v následující mzdě za zvolený měsíc. Výše částky bude uvedena v poli Roční zúčtování na formuláři Čistá mzda agendy Mzdy.

Výsledky zúčtování záloh si můžete vytisknout na sestavě Výpočet daně z příjmů v agendě Personalistika.

Pokud byste požadovali do chybně vystaveného ročního zúčtování záloh na daň promítnout opravy provedené v tabulce Daně a pojistné, vyberte zaměstnance, u kterého jste provedli úpravu, a použijte znovu povel Roční zúčtování…

Pokud chcete vystavené roční zúčtování zaměstnance zrušit, odstraňte zatržení volby Roční zúčtování záloh ve formuláři agendy Personalistika. Tímto anulujete i vráce­ní přeplatku v následující mzdě zaměstnance.

Odeslání oznámení…

strana%20324%20-%20pruvodce%20pro%20el.%20podani.png

Odeslání oznámení… je povel v nabídce Záznam, pomocí něhož můžete na ČSSZ odevzdat Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání) prostřednictvím portálu VREP (Veřejné rozhraní pro e-Podání) nebo datové schránky. Data, která chcete elektronicky odeslat na portál VREP, musí být zašifrována a ověřena elektronickým podpisem. Bližší informace získáte v interaktivní nápovědě v agendě Personalistika po stisku klávesy F1.

Před použitím povelu Odeslání oznámení… z nabídky Záznam proveďte výběr zaměstnanců, za které má být oznámení odesláno.

Hromadné hlášení změn…

343HromadneHlaseni.png

Pomocí povelu Hromadné hlášení změn, který najdete v nabídce Záznam, můžete vygenerovat hromadně za více zaměstnanců najednou hlášení změn. Ty se zobrazí na záložce Evidence podání v agendě Personalistika. Takto je možné automaticky doplnit hlášení s kódy P – nástup do zaměstnání, O – ukončení zaměstnání a opravy s kódem Y – oprava v položce Datum přihlášení a kódem Z – oprava v položce Datum odhlášení.

Tiskové sestavy

343TiskoveSestavy.png

Použitím tlačítka Export v dialogovém okně Tisk můžete tiskopisy Vyúčtování daně vybírané srážkou podle zvláštní sazby daně a Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti podat elektronicky na Daňový portál Finanční správy.

Agenda Personalistika obsahuje bohatou nabídku tiskových sestav. Nejčastěji budete využívat tiskovou sestavu Mzdový list. Ke mzdovému listu si můžete vytisknout ještě několik příloh na dalších sestavách. Připravena je tu také výplatnice záloh a výčetka platidel. Mezi tiskovými sestavami najdete řadu standardních tiskopisů k odevzdání jednotlivým institucím, např. Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání), Hromadné oznámení zaměstnavatele, Potvrzení o zaměstnání (Zápočtový list), Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti, Vyúčtování daně vybírané srážkou podle zvláštní sazby daně.