Účetnictví
Používáte v agendě Banka funkci Vrácení platby? Pak vás jistě potěší, že jsme ji rozšířili.
Dosud bylo možné tuto funkci používat pouze pro bezpoložkové doklady. Nyní jsme povel Vrácení platby přidali i do kontextového menu na záložce Položky dokladu a díky tomu jej můžete využít samostatně ke konkrétní textové položce bez nutnosti ručního vytváření dokladu.
Funkce je primárně určena pro vrácení duplicitních úhrad, například když odběratel omylem zaplatí svůj závazek dvakrát. Na položkách nový povel využijete například u avíz při platbě kartou či prostřednictvím platební brány, kdy je na bankovním pohybu uvedeno více položek.
Připomínáme, že stejně jako dosud funkce automaticky vytvoří v agendách Ostatní závazky, resp. Ostatní pohledávky doklad na vrácení odpovídající částky.
V agendě Interní doklady při použití povelů Záznam/Přenos/Hromadná likvidace→, resp. Hromadná likvidace dle adresy→ POHODA nově zachová měnu dokladu, kterou uživatel zvolí před zahájením likvidace. Všechny následně vytvořené doklady tak budou ve stejné cizí měně, což zajistí správný výpočet kurzů i průběh likvidace.
V agendách Interní doklady a Ostatní pohledávky lze nově přes povel Záznam/Editace/Upravit vše provést hromadnou změnu pole Ev. č. KH DPH. To vám zjednoduší práci například u splátkových kalendářů, kde je číslo dokladu pro kontrolní hlášení identické pro více plateb.
U vybraných členění DPH jsme upravili texty, které se vkládají na interní doklady vytvořené při vyměření DPH.
Úprava se týká pole Text pro vyměření DPH u členění DDostEU, PDostEU a PKostEU. Původní formulaci ohledně pořízení zboží z EU jsme nahradili textem Přiznání/Odpočet DPH z plnění od osoby neusazené v tuzemsku.
Změna se projeví pouze u nově založených účetních jednotek, u těch stávajících zůstává původní znění beze změny, v případě potřeby jej však můžete upravit ručně.
V účetních jednotkách typu Příspěvková organizace jsme u výkazů Rozvaha, Výkaz zisku a ztráty a Příloha č. 5 rozšířili sekci Poplatník o pole týkající se kontaktní osoby. Pokud jsou tato pole vyplněna, zahrnou se následně i do generovaného XML.
Fakturace
Vystavujete doklady na vyměření a odpočet DPH? Jejich kontrolu vám nyní usnadní tisková sestava Doklady s vyměřením a odpočtem DPH.
Sestava obsahuje nejen doklady, ke kterým bylo prostřednictvím funkce Záznam/Operace/Vyměření DPH vyměřeno DPH, ale také samotné interní doklady na vyměření a odpočet DPH včetně jejich položek. Díky tomu snadno zjistíte, z jakých dokladů bylo DPH vyměřeno, v jaké výši a jaké jsou vazby mezi zdrojovými a interními doklady.
Novou tiskovou sestavu naleznete v seznamu kontrolních tiskových sestav v agendách Přijaté faktury, Přijaté zálohové faktury, Ostatní závazky a Pokladna (typ Výdej). Sestava je orientována na šířku a respektuje výběr záznamů v tabulce agendy.
Nově lze měnit datum splatnosti u zlikvidovaných pozastávek.
Dosud bylo možné editovat datum splatnosti pouze u neuhrazených pozastávek, nyní jsme funkčnost rozšířili i na pozastávky částečně či plně zlikvidované. Změna je možná pouze v případě, že nedojde ke změně pořadí pozastávek s likvidací. Při zadání stejného data splatnosti u více pozastávek zobrazí nově POHODA upozornění.
Nadále platí, že datum splatnosti pozastávky nesmí být stejné nebo starší než datum splatnosti faktury a není možné přidávat ani mazat pozastávky po provedení alespoň částečné likvidace.
Do hromadných úprav v agendě Přijaté faktury jsme přidali pole Vyřízeno.
Tuto funkci můžete využít pro hromadné označení vybraných přijatých faktur příznakem Vyřízeno. Hromadnou úpravu provedete prostřednictvím povelu Záznam/Editace/Upravit vše... V poli agendy vyberete položku Vyřízeno a v poli Hodnota nastavíte Ano. Po potvrzení tlačítkem OK se všechny vybrané faktury označí jako vyřízené. Před provedením této operace doporučujeme provést zálohu účetní jednotky.
Personalistika a mzdy
Zpětné podání měsíčního hlášení
První řádné měsíční hlášení za duben máte již úspěšně za sebou. Nyní je třeba zaslat zpětné podání za měsíce leden, únor a březen 2026. Tato podání vygenerujete z vystavených mezd příslušných měsíců pomocí povelu Záznam/Měsíční hlášení…
Pro podání měsíčního hlášení za měsíce leden až březen 2026 zákon stanovuje lhůtu do 30. června 2026, z toho důvodu nelze na podání za uvedené měsíce použít storno. Stornovat měsíční hlášení je totiž možné pouze do konce lhůty stanovené zákonem pro jeho podání, tj. zpravidla do 20. dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, za který se hlášení podává.
Souhrn novinek k JMHZ
V posledních měsících jsme do programu POHODA postupně doplňovali nové funkce a úpravy související s měsíčním hlášením, které jsme vám průběžně představovali v jednotlivých aktualizacích. Níže proto uvádíme souhrn nejdůležitějších novinek v této oblasti.
Osobní dotazník zaměstnance
V tiskových sestavách agendy Personalistika v sekci Dokumenty nově najdete Osobní dotazník zaměstnance pro účely registrace zaměstnance a JMHZ. V dotazníku jsou předvyplněny některé osobní údaje, údaje o pracovněprávním vztahu a v případě zaměstnance, který není občanem České republiky, také údaje o cizinci.
Dotazník můžete využít při nástupu nového zaměstnance pro získání potřebných údajů, případně ke kontrole údajů o stávajících zaměstnancích evidovaných v ekonomickém systému POHODA.
Hromadné vložení OIČ a ID zaměstnání do agendy Personalistika
Hromadný import OIČ a ID zaměstnání z CSV souboru staženého z Portálu ČSSZ provedete přímo v agendě Personalistika, a to pomocí povelu Vložit OIČ a ID zaměstnání… z nabídky Záznam/Operace.
V dialogovém okně Hromadné vložení OIČ a ID zaměstnání následně zvolíte tlačítko Načíst a vyberete příslušný CSV soubor se seznamem zaměstnanců. Po stisku tlačítka Další a Dokončit dojde k importu OIČ a ID zaměstnání do příslušných polí u jednotlivých zaměstnanců a jejich pracovních poměrů v agendě Personalistika. Údaje v těchto polích si zkontrolujte.
Dohlášení registrace zaměstnavatele (podání REGZEL_DOPL)
Odeslání podání provedete v agendě Personalistika povelem Záznam/Operace/Dohlášení registrace zaměstnavatele..., který zobrazí průvodce pro elektronické podání REGZEL_DOPL. Po kontrole vyplněných údajů můžete podání odeslat na portál VREP nebo do datové schránky.
Registrace zaměstnanců (podání REGZEC)
Do programu POHODA jsme přidali novou agendu Registrace zaměstnance, která slouží ke zpracování a archivaci registrace zaměstnanců. Díky této agendě budete mít přehled o vytvořených podáních i o způsobu a výsledku jejich odeslání.
Podání vygenerujete z agendy Personalistika pomocí povelu Podání Registrace zaměstnance… z nabídky Záznam/Operace. Vytvořené podání můžete následně otevřít v agendě Registrace zaměstnance položky a na záložce Data u každého zaměstnance zkontrolovat vyplněné údaje.
Jednotlivá podání můžete odeslat do datové schránky příslušné správy sociálního zabezpečení, případně na portál VREP. K tomu slouží povel Záznam/Odeslání Registrace zaměstnance…
Měsíční hlášení
Do programu POHODA jsme přidali novou agendu Měsíční hlášení, která slouží ke zpracování a archivaci měsíčního hlášení zaměstnavatele (MH). Příslušné podání do této agendy vygenerujete z agendy Mzdy/příslušný měsíc pomocí povelu Záznam/Měsíční hlášení…
V agendě Měsíční hlášení na záložce Pojistná a souhrnná část naleznete údaje o výši odvodů sociálního pojištění a daně z příjmů, které využijete jako podklad pro úhradu pojistného na ČSSZ a daně na finanční úřad.
Měsíční hlášení můžete otevřít například klávesou Enter. V agendě Měsíční hlášení položky se zobrazí seznam zaměstnanců, pro které je podání vytvořeno. Vyplněné údaje u každého zaměstnance naleznete na záložce Data. Údaje jsou vyplněny z evidenčních údajů v agendě Personalistika, hodnoty v jednotlivých položkách pak z vystavených a zaúčtovaných mezd zaměstnanců.
Po kontrole údajů můžete podání měsíčního hlášení elektronicky odeslat na VREP, resp. do datové schránky, a to prostřednictvím průvodce, kterého otevřete z agendy Měsíční hlášení povelem Záznam/Odeslání Měsíčního hlášení… Odeslané podání se označí příznakem El. odesláno.
Storno podání
Storno řádného podání je možné podat pouze do 20. dne v kalendářním měsíci bezprostředně následujícím po měsíci, ze který je hlášení podáváno. Storno lze provést pouze u podání, které bylo elektronicky odesláno. V případě, že podání nebylo odesláno přímo z programu POHODA, nastavte tento příznak povelem Záznam/Elektronicky odesláno. Storno provedete v agendě Měsíční hlášení pomocí povelu Záznam/Vystavení storna. Po jeho kontrole můžete toto podání odeslat obvyklým způsobem, následně budete moci vystavit a odeslat nové řádné podání.
Opravné podání
V případě, že bylo vaše řádné podání měsíčního hlášení částečně přijato, je nutné provést opravy prostřednictvím opravného podání. To vytvoříte v agendě Měsíční hlášení pomocí povelu Záznam/Vytvoření opravného hlášení. Opravné podání vždy obsahuje všechny části stejně jako řádné hlášení, včetně všech případných úprav mezd zaměstnanců, pro které byly za daný měsíc vystaveny mzdy. Takto vytvořené podání odešlete obvyklým způsobem.
Pokud jste již měsíční hlášení odeslali a podání nebylo přijato z důvodu chyb, nikdy nemažte již odeslaná podání z agendy Měsíční hlášení. Všechna opravná podání se odkazují na ID podání (tzv. GUID) prvního řádného MH, totéž platí i pro odeslání storna podání, které musí obsahovat GUID původního podání. V případě smazání původního podání ztratíte možnost odesílat jakékoliv změny a opravy. Případný pokus o odeslání nového řádného podání by navíc byl zamítnut jako duplicitní.
Ověření stavu podání měsíčního hlášení
Pokud bylo řádné měsíční hlášení přijato částečně, je nutné provést ověření stavu tohoto podání. K tomu slouží nová funkce Odeslání DZMH, pomocí které se v individualizované části podání u jednotlivých formulářů zaměstnanců nastaví, zda byly přijaty nebo nikoliv.
Formuláře zaměstnanců, které byly v řádném měsíčním hlášení zamítnuty, budou ve vytvořeném opravném hlášení uvedeny s typem R – řádný a s novým ID formuláře (tzv. GUID). V opravném hlášení budou zahrnuty vždy formuláře všech zaměstnanců i pojistná a souhrnná část zaměstnavatele. Ověření stavu podání je tedy nutné pro správné vytvoření opravného hlášení.
Pro ověření stavu podání měsíčního hlášení jsme do agendy Měsíční hlášení přidali povel Záznam/Odeslání DZMH..., který slouží pro odeslání požadavku na zjištění stavu podání měsíčního hlášení, a to prostřednictvím služby Dotaz na stav zpracování měsíčního hlášení (DZMH).
Informace o stavu zpracování měsíčního hlášení
Po ověření stavu podání DZMH v agendě Elektronická podání pomocí povelu Záznam/Zjistit stav podání budou informace o stavu zpracování hlášení uvedeny v agendě Měsíční hlášení na záložce Poznámky. Stejné informace budou uvedeny také u jednotlivých zaměstnanců v agendě Měsíční hlášení položky.
V případě odeslání DZMH do datové schránky můžete využít načtení protokolu odpovědi na dotaz o stavu podání prostřednictvím povelu Načíst DZMH, který slouží k importu XML souboru odpovědi na podání měsíčního hlášení do agendy Měsíční hlášení.
Sklady
V agendě Kasa lze nově provést přenos výdejky do prodejky.
V agendě Kasa jsme do nabídky Záznam/Přenos přidali nový povel Výdejky→, díky kterému lze vytvořit prodejku přenosem výdejky. Funkci lze rychle vyvolat pomocí klávesové zkratky Ctrl+Alt+D nebo novou klávesou Výdejky dostupnou v nabídce Funkce 2 na dotykové klávesnici.
Příslušný povel vás přepne do seznamu nevyřízených a nepřenesených výdejek. Je-li na prodejce zvolen konkrétní zákazník, nabídne POHODA automaticky odpovídající filtr výdejek. Do seznamu všech dokladů se můžete přepnout přes záložku s hvězdičkou (*). Přes povel Přenést do dokladu překlopíte údaje z vybrané výdejky do prodejky.
Při přenosu POHODA automaticky kontroluje shodu střediska uvedeného na zdrojovém a cílovém dokladu. Pokud se liší, zobrazí se upozornění s možností výběru, které středisko chcete použít. Hodnota pole Činnost se přebírá podle formuláře zdrojové výdejky. Po úspěšném uložení prodejky se na přenesené výdejce automaticky aktualizuje příznak Vyřízeno a Přeneseno a mezi prodejkou a výdejkou vznikne vazba na záložce Doklady.
Pro hromadnou úpravu kategorií internetových obchodů můžete od loňského roku využívat samostatnou funkci. Její součástí je i operace Smazat, kterou jsme v této verzi vylepšili.
Pokud potřebujete u vybraných zásob odstranit pouze jednu konkrétní kategorii, označte ji v průvodci hromadnou editací a zvolte možnost Smazat.
Chcete-li odstranit všechny kategorie, zvolte operaci Nahradit a zároveň nevybírejte žádnou kategorii. Tímto způsobem se u vybraných zásob odmažou všechny kategorie.
Připomínáme, že funkce je dostupná v agendě Zásoby prostřednictvím povelu Záznam/Editace/Upravit záložku Internet. Kategorie internetových obchodů lze upravovat zatržením příslušné volby a poté nastavením požadované operace na následující straně průvodce.
Pro zvýšení uživatelského komfortu je nyní možné hromadně vložit příjemky do výdejky.
Hromadný přenos provedete v agendě Výdejky prostřednictvím povelu Záznam/Přenos/Příjemky→. V přenosové agendě vyberete požadované doklady a zvolíte povel Přenést vše. Vazba mezi příjemkami a výdejkou se zobrazí na záložce Doklady.
V agendě Příjemky jsme upravili tiskovou sestavu Potvrzení příjmu zásob. Nově se na ní zobrazují pouze položky příjemek s vazbou na skladové karty.
XML komunikace a homebanking
XML export a import volitelných parametrů jsme rozšířili o záložku Parametry položek 2.
XML export kategorií internetových obchodů nově podporuje přenos volitelných parametrů.
Při synchronizaci kategorií mezi Pohodou a internetovým obchodem se tak přenášejí i volitelné parametry přiřazené ke kategoriím.
Optimalizovali jsme XML export dat z dokladových agend, což přináší výraznou úsporu času při práci s větším objemem dat.
To se týká agend Vydané (zálohové) faktury, Ostatní pohledávky, Přijaté (zálohové) faktury, Ostatní závazky, Interní doklady, Přijaté objednávky, Vydané objednávky, Příjemky, Výdejky, Prodejky a Reklamace.
XML komunikaci jsme rozšířili o export dat z agendy Měrné jednotky.
Pro službu Besteron z agendy Homebanking jsme zaktualizovali XSD schéma pro načítání avíz podle aktuální specifikace formátu.
Při kontrole bankovních účtů nově podporujeme formát ABA RTN (American Bankers Association Routing Transit Number) používaný v USA.
Kontrola bankovního účtu probíhá při uložení dokladu v agendách Přijaté (zálohové) faktury a Příkazy k úhradě. Zároveň jsme upravili dialogové okno upozorňující na nesprávný formát bankovního účtu.
Ostatní
V řadě POHODA E1 jsme rozšířili podporu volitelných parametrů v agendě Servis.
Dosud bylo možné volitelné parametry používat pouze ve formuláři agendy a na záložce Předmět servisu. K tomu slouží nastavení v agendě Volitelné parametry na záložkách Parametry agendy a Parametry položek. Nově jsme do této agendy přidali záložku Parametry položek 2, která umožňuje definovat volitelné parametry pro záložku Položky servisu.
Pokud je položka servisu vložena ze skladu prostřednictvím povelu Záznam/Přenos/Položky servisu→, přenesou se společně se zásobou i volitelné parametry. Stejně funguje i přenos položek z jiného dokladu pomocí povelů Záznam/Přenos/Položky z přijaté objednávky→ nebo Položky z výdejky→. K přenosu dojde za podmínky, že zdrojová a cílová agenda mají nadefinované shodné parametry položek.
Obdobně probíhá i opačný přenos servisního záznamu do cílových dokladů, například v agendě Vydané faktury povelem Záznam/Přenos/Servis→.
V řadě POHODA E1 nově podporujeme volitelné parametry pro agendu Kategorie internetových obchodů.
Díky tomu si můžete u jednotlivých kategorií evidovat další údaje a přizpůsobit si tak funkčnost vlastním potřebám. Volitelné parametry nejprve nadefinujete ve stejnojmenné agendě na záložce Parametry agendy a následně je po úpravě formuláře můžete využívat přímo v agendě Kategorie internetových obchodů.
V řadě POHODA E1 lze nově využívat volitelné parametry také v agendě Inventurní seznamy.
Nastavení provedete v agendě Volitelné parametry na záložce Parametry agendy (pro formulář) a Parametry položek (pro záložku Položky). Při vkládání zásob na položky inventurního seznamu, například pomocí povelu Záznam/Přenos/Sklady, se současně se zásobou přenesou i volitelné parametry, pokud jsou stejně nadefinovány pro zdrojovou i cílovou agendu.
Upravili jsme kontrolu při generování dokladu do CSV souboru pro evidenci náhradního plnění.
Pole E-mail je nyní nepovinné. Pokud není v agendě Evidence náhradního plnění vyplněno, použije se při importu záznamu do aplikace ENP e-mail uvedený v registraci adresy odběratele. Doklady s chybějícím e-mailem jsou v agendě nově podbarveny modře a označeny stavem Varování.
Nově lze exportovat doklady s nulovou částkou do formátu ISDOC.
Při exportu dokumentu do ISDOC se nově přenáší e-mail a telefon z dokladu. Pokud nejsou na dokladu vyplněny, použijí se odpovídající údaje z agendy Adresář.
V řadách POHODA SQL a E1 jsme optimalizovali vyhledávání záznamů v agendách prostřednictvím vyhledávacího pole a složeného dotazu.
S účinností od 1. 6. 2026 se zvyšuje cena za 1 litr motorové nafty z 34,10 na 44,50 Kč.
Aktualizaci cen PHM na již existujícím cestovním příkazu proveďte povelem Přepočítat náhrady ze záložky Náhrady.
Aktualizovali jsme agendu Země podle číselníku ČSÚ.
Mobilní aplikace
Některé závazky plynoucí z obchodních vztahů nelze zachytit formou faktury. Například nájmy, leasing, náklady na reklamu apod. A právě pro tyto účely v aplikaci mPohoda přibyla nová agenda Ostatní závazky.
V aplikaci mPohoda v menu Nákup přibyla nová agenda Ostatní závazky, která slouží k zachycení mimofakturačních závazků v rámci obchodních vztahů.
Na ostatním závazku se v adresní části nabízí pouze ty adresy, které mají v adresáři nastaven obchodní vztah Dodavatel. V sekci Platba uveďte platební údaje, na jejichž základě pak budete moci v programu POHODA vygenerovat příkaz k úhradě.
Ostatní závazky se synchronizací dat přenášejí do programu POHODA. Změny provedené na zmíněných dokladech se pak synchronizují zpět do aplikace mPohoda. Ostatní závazek vytvořený přímo v programu POHODA nelze exportovat do aplikace mPohoda.
V případě, že se částka DPH uvedená dodavatelem u položky závazku neshoduje s částkou vypočtenou systémem, upravte ji kliknutím na ikonu tužky. Aby se doklad následně správně naimportoval i do programu POHODA, je nutné mít v agendě Globální nastavení/DPH/DPH – ostatní aktivní kontrolu tolerance DPH.
